Büromanagement (m/w/d) für Mediendienstleister in Schortens (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir sind ein vollstufiger Mediendienstleister, der sich neben den klassischen Agenturdienstleistungen seit mehr als 25 Jahren auch im Bereich Offset- und Buchdruck, Werbetechnik und buchbinderische Weiterverarbeitung in Friesland an der niedersächsischen Nordseeküste etabliert hat.

Unser Personalstamm von derzeit 14 Mitarbeitern in Vollzeit und 1 in Teilzeit umfasst Mediengestalter (m/w/d), Drucker (m/w/d), Buchbinder (m/w/d), Werbetechniker (m/w/d) und Bürokaufleute (m/w/d). Zur Zeit bilden wir eine hochmotivierte Personen aus.

Wir produzieren die Drucksachen von der Idee über die Konzeptionierung, die Realisierung, der Grafik (also Design und Redaktion) bis zum Druck und die anschließende Weiterverarbeitung (Broschürenfertigung, Klebebindung, Blockerstellung, etc.) und Distribution. Mit unserem "Alles-aus-einer-Hand-Konzept" sind wir für Kunden aus ganz Deutschland und dem angrenzendem Ausland tätig.

Wir suchen zum 01.11.2026 (oder auch eher) eine/n:

-Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

in Vollzeit mit 40 Wochenstunden
im Arbeitszeitrahmen: montags - donnerstags von 07:30 bis ca. 17:00 Uhr und freitags von 07:30 bis ca. 13:00 Uhr (mit Gleitzeit, Arbeitszeitmodell variabel)

► Aufgabenbereich
● alle administrativen Aufgaben
● Büroorganisation
● Telefondienst
● Empfang
● Versandabwicklung
● Auftragsannahme
● Auftragsverfolgung
● Fakturierung
● Terminplanung

► Wir erwarten
● abgeschlossene Berufsausbildung
● Organisationsfähigkeit
● Verantwortungsbewusstsein
● Zuverlässigkeit
● Souveränität auch in stressigen Situationen
● Einsatzbereitschaft
● sehr gute MS Office Kenntnisse
● Führerschein Klasse B

Ausübungsort: Schortens

Wenn Sie Interesse an dieser verantwortungsvollen Position haben, bewerben Sie sich bitte schriftlich unter:

Heiber GmbH Druck & Verlag
Herr Thorben Heiber
Feldhauser Str. 61
26419 Schortens

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büromaterialverwaltung, Korrespondenz, Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung