TRANSPORTATION OPERATIONS SPECIALIST/Sachbearb. (Transportwesen) (m/w/d) (Automobil-Fachwirt/in)

Allgemeine Informationen:

Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte

Kontaktdaten:

Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte

[email protected] ([email protected])

☒Neuausschreibung ☐Erneute Veröffentlichung

☒Unbefristet ☐Befristet

Sachgrund falls vorhanden:

Chiffrenummer: 26AUG0JJAMCE0X139644

Ausschreibungszeitraum: von 31.08. bis 14.09.2026

Bewerbungsannahme:

So lange die Stellenausschreibung auf der Internetseite des Arbeitgebers veröffentlicht ist.

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Titel des Stellenangebotes:

TRANSPORTATION OPERATIONS SPECIALIST/Sachbearb. (Transportwesen) (m/w/d)

Stellenbeschreibung (Major Duties & Requirements):

- Koordinieren von Reparaturen für Flottenfahrzeuge: Verwaltung und Überwachung der Instandhaltung nicht-taktischer Fahrzeuge in Europa, einschließlich Bewertung von Reparaturhistorien, technischen Anforderungen und Notwendigkeit zur Bestimmung der kosteneffektivsten und sichersten Reparaturlösungen.
- Kostenvoranschläge prüfen und freigeben: Bewertung von Reparaturangeboten von Dienstleistern hinsichtlich Fairness und Angemessenheit, eigenständige Freigabe von Kostenvoranschlägen bis zu festgelegten Betragsgrenzen sowie Einholung der Genehmigung der Aufsichtsperson für kostenintensivere Reparaturen.
- Als Ansprechpartner für Kunden und Dienstleister dienen: Funktion als zentrale Kontaktstelle, um Behördenkunden und kommerzielle Werkstätten durch den Reparaturprozess zu führen und Serviceprobleme, Beschwerden sowie prozedurale Fragen zu klären.
- Rechnungen bearbeiten und zertifizieren: Überprüfung kommerzieller Reparaturrechnungen auf Übereinstimmung mit genehmigten Leistungen, Teilen und Preisen, Klärung von Abweichungen mit Dienstleistern und Zertifizierung der Zahlungen in automatisierten Flottenmanagementsystemen.
- Analyse von Leistungstrends und Betriebsabläufen: Überwachung computergenerierter Wartungsberichte, Qualitätsmängelberichte und Herstellerhinweise zur Identifikation von betrieblichen Trends, Kostenkontrolle und Empfehlung von Verbesserungen der Flottenrichtlinien.
- Bearbeitung von Garantieansprüchen und Erstattungen: Rückgewinnung staatlicher Mittel durch die Abwicklung von Garantieansprüchen bei Herstellern für gedeckte Reparaturen, die außerhalb autorisierter Vertragswerkstätten durchgeführt wurden.
- Verhandlung von Preisen und Verträgen mit Dienstleistern: Einholung wettbewerbsfähiger Angebote, Verhandlung günstiger Konditionen mit kommerziellen Reparatureinrichtungen und Teilelieferanten sowie Sicherstellung der vollständigen Einhaltung bundesstaatlicher Beschaffungsrichtlinien.

Besondere Konditionen:

- Dienstreisen erforderlich.
- Meisterbrief (Kfz-Mechaniker) / Bachelor (Wirtschaftswissenschaften) wird bevorzugt.

Bewerbungsannahme ist solange die Stelle auf unserer Web-Seite veröffentlicht ist. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das bieten wir Ihnen:

- Eine einzigartige Rolle in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Eine Vergütung nach deutschem Tarifvertrag verbunden mit einem hohen Maß an Arbeitsplatzsicherheit
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Leistungsprämien und ein Programm zur Anerkennung von Dienstjubiläen
- 30 Tage Jahresurlaub, arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember sowie zusätzlich 9 freie US-Feiertage
- Gesundheits- und Wellnessprogramme, einschließlich einer kostenlosen Mitgliedschaft im Fitnessstudio
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung

Die angebotenen Leistungen können je nach Dienstort und Arbeitszeitmodell variieren.

Ausübungsorte der Stelle:

U.S. ARMY SUSTAINMENT COMMAND

405TH ARMY FIELD SUPPORT BRIGADE

LOG READINESS CTR, USA LOG ACT, EUROPE

IFMS FLEET MANAGEMENT

FMC WIESBADEN, Dienstort: WACKERNHEIM

Weitere Informationen zum Stellenangebot:

Arbeitsumgebung: Die Tätigkeit erfolgt im Büro, auf Dienstreisen, an verschiedenen Kunden- und Außenstandorten sowie in Werkstatt- und Instandhaltungsbetrieben.

Anzahl der offenen Stellen:

1

Frühester Beginn der Tätigkeit:

Sofort

Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung:

Es handelt sich um eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung

Führungsverantwortung:

☐Ja

☒Nein

Arbeitszeit:

38,5 Stunden/Woche

Anforderungen an den Bewerber

Fähigkeit/Bildung:

MINDESTENS Hauptschulabschluss (E&T Level I) PLUS 2 Jahre Büro-/Verwaltungserfahrung PLUS 3 Jahre fachbezogene Berufserfahrung.

Kenntnisse und Fertigkeiten:

Kenntnisse im Bereich Büroautomation: ☒Ja ☐Nein

Führerscheine:

Klasse B erforderlich

Sprachkenntnisse:

Deutsch ☐A1 ☐A2 ☐B1 ☐B2 ☒C1 ☐C2

Englisch ☐A1 ☐A2 ☐B1 ☒B2 ☐C1 ☐C2

Vergütung und Informationen zum Arbeitgeber:

Bei der Besetzung des Stellenangebots findet ein Tarifvertrag Anwendung: Tarifvertrag TV AL II

☒ Einstiegsgehalt von: 3.570,98 € bis 5.232,40 €

Vergütung gestaffelt nach Dauer der Betriebszugehörigkeit / BEI TRAINEESTELLEN: Vergütung gestaffelt nach Dauer der Betriebszugehörigkeit und Qualifikation.