Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 8 TV-H (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 8 TV-H, befristet, Teilzeit (derzeit 20 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist:

24.09.2026

Einstellungsbeginn:

baldmöglichst

Kennziffer:

39450

Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten befristet. Die Beschäftigung erfolgt zur Vertretung einer/eines Beschäftigten während einer Arbeitszeitreduzierung und ist zunächst bis zum 31.12.2027 befristet.

Aufgaben:

- Verwaltungs- und Büroorganisation (schriftliche und mündliche Korrespondenz, Terminorganisation etc.)
- Personalverwaltung
- Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Berufungs-, Evaluations-, Habilitations- und Promotionsverfahren
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit / Veranstaltungsorganisation
- Haushaltswesen: Mitarbeit bei der Planung und Überwachung der Haushaltsmittel
- Materialbeschaffung

Voraussetzungen:

- Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse zur Erledigung der vorgenannten Aufgaben, z. B. durch eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich
- Einschlägige kaufmännische Kenntnisse bzw. Verwaltungserfahrung
- Sicherer Umgang mit bürospezifischen Softwareanwendungen (insb. MS Office, SAP)
- Sehr gute Schreibfertigkeiten
- Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
- Sicheres Auftreten, freundliche Umgangsformen

Von Vorteil sind:

- Erfahrungen im Verwaltungsbereich einer Hochschule
- Kenntnisse universitärer Strukturen, Regelungen, Zuständigkeiten und Prozesse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für Rückfragen steht Dr. Franziska Nocke (franziska.nocke(at)uni-kassel.de), Tel.: +49 561 804-2997, zur Verfügung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Personalverwaltung, SAP-Basis-System
Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung, Microsoft Office, Büro- und Verwaltungsarbeiten