Personalsachbearbeitung (m/w/d), Zentrale Hamburg - Wandsbek (Assistent/in - Personalwesen)

IWAN BUDNIKOWSKY GmbH & Co.KG Für uns zählt der Zusammenhalt, darum übernehmen wir Verantwortung für Mitarbeitende. Du findest bei uns ein offenes und vertrauensvolles Miteinander, in dem wir Vielfalt leben. So vielfältig wie unsere Kund:innen, sind auch unsere Mitarbeitenden. Wir freuen uns über jede Bewerbung. Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Std./Woche) in unserer Zentrale in Hamburg-Wandsbek in der Personalsachbearbeitung (m/w/d). DAS BIETEN WIR DIR AN Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sicherheit und Stabilität für Deine Zukunft. Mobiles Arbeiten: Möglichkeit für mobiles Arbeiten für Deine Flexibilität. Arbeitsmittel: Laptop für Deinen Arbeitskomfort. 6 Wochen Urlaub: Mehr Erholung und Zeit für Dich. 10 % Mitarbeiterrabatt: Spare bei Deinem Einkauf in Deiner budni Filiale. Sonderleistungen: Vergünstigungen über Kooperationspartnerschaften. Deutschlandticket: Mit einem Zuschuss stressfrei mobil. Jobrad-Leasing: Vergünstigt Dein Fahrrad leasen und fit bleiben. Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen: Mit Zuschuss für Deine Zukunft. Strukturierte Einarbeitung: Mit regelmäßigem Feedback. Vergünstigungen: Rabatte auf Reisen, Mode und mehr. Startseminar: Einstieg mit Überblick und Austausch mit unserer Geschäftsführung. nova: Anwendung der budni KI zur Unterstützung deiner Arbeit. Schulungen: Nutzung der budnithek sowie fachbezogene (tätigkeitsbezogene) Schulungen Soziales Engagement: Freiwillig bei der Budnianer Hilfe e.V. aktiv werden und Gutes tun. DAS SIND DEINE AUFGABEN Adressartengerechte Beantwortung von Anfragen unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte rund um die Beschäftigungsverhältnisse Regelmäßige Erstellung diverser Unterlagen mit Hilfe unserer Personalsysteme - von Arbeitsverträgen über Gratulationsschreiben zu Hochzeiten und Jubiläen bis zu Zeugnissen Bearbeitung von Sonderthemen wie das Fahrkartenmanagement, betriebliche Altersversorgung und die Überwachung von Arbeitserlaubnissen Ad-hoc und terminierte Erstellung von Personalauswertungen aus SAP HR Sicherstellung der Einhaltung administrativer Prozesse im Personalbereich sowie ggf. Optimierung dieser Prozesse Enge Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechnung, Mitarbeit bei Sonderzahlungen wie Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld sowie Prüfung von Zeitwirtschaftsdaten DAS BRINGST DU MIT Fundierte Kenntnisse und Berufserfahrung im Personalbereich Idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement, als Personalkauffrau/-mann, Steuerfachangestellte oder vergleichbar Routinierter Umgang mit MS Office 365, Kenntnisse in SAP HR und Atoss-Zeiterfassung von Vorteil Zuverlässigkeit, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine hohe Serviceorientierung Spaß an einem bunten Blumenstrauß von Personalthemen und täglich neuen Herausforderungen DEINE ANSPRECHPERSON Kristin Karck