Praxisassistenz (m/w/d) - Dermatologie Berlin (Medizinische/r Fachangestellte/r)

Berlin (Spandau & Tempelhof) · Vollzeit/Teilzeit

Organisationstalent zwischen Empfang, Praxismanagement und Teamkoordination – ideal für MFA mit Organisationstalent, erfahrene Praxismanager/innen oder ehemalige Chefarztsekretär/innen.

Wir sind ein Team aus Dermatologinnen und Dermatologen sowie einem herzlichen Praxisteam und mit unseren Standorten in Spandau und Tempelhof für unsere Patientinnen und Patienten da. Damit im Alltag alles rund läuft, suchen wir eine Praxisassistenz (m/w/d), die unsere ärztlichen Leitungen im Tagesgeschäft eigenverantwortlich unterstützt, medizinisches Fachwissen mit organisatorischem Überblick verbindet und unseren Standorten den Rücken freihält.

Verantwortung mit Herz und Verstand

- Sie übernehmen die eigenverantwortliche Organisation und operative Steuerung von 4–5 dermatologischen Praxisstandorten in Berlin und sorgen dafür, dass organisatorische Prozesse standortübergreifend reibungslos ineinandergreifen
- Gemeinsam mit den ärztlichen Leitungen verantworten Sie die standortübergreifende Personalplanung und steuern Recruiting, Onboarding sowie die Entwicklung unserer Teams
- Sie behalten mehrere Standorte gleichzeitig im Blick, setzen Prioritäten und sorgen für eine effiziente Umsetzung organisatorischer Maßnahmen

Qualität und Hygiene im Fokus

- Sie stellen sicher, dass Hygiene-, Datenschutz- und Arbeitssicherheitsrichtlinien eingehalten werden und sind verantwortlich für das Qualitätsmanagement
- Sie sorgen dafür, dass Abrechnungen (GOÄ, EBM) korrekt laufen

Organisation mit Weitblick

- Sie stellen sicher, dass unsere Netzwerkstandards an allen betreuten Standorten umgesetzt und kontinuierlich weiterentwickelt werden
- Sie verantworten zentrale organisatorische Prozesse – von Bestell- und Materialmanagement über die Koordination externer Dienstleister bis hin zur Begleitung administrativer Abläufe (u. a. Dienst- und Urlaubsplanung sowie Zeiterfassung)
- Sie begleiten Veränderungsprozesse, koordinieren standortübergreifende Projekte und unterstützen bei der erfolgreichen Integration neuer Praxisstandorte

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) oder vergleichbare Qualifikation – alternativ Erfahrung als Praxismanager/in oder (Chefarzt-)Sekretär/in
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit ersten Führungs- oder Koordinationsaufgaben
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Standorte gleichzeitig zu steuern
- Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen (GOÄ/EBM) sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Expertenkenntnisse: Abrechnung, Arztpraxissoftware Quincy Win
Zwingend erforderlich: Arztpraxisprogramme, -anwendungen, Büro- und Verwaltungsarbeiten