Kaufmännische Sachbearbeitung im Assistenzbereich (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

double-D-IT ist ein aufstrebendes mittelständiges IT-Systemhaus und IT-Dienstleister mit Sitz in Berlin-Steglitz. Wir entwickeln für unsere Kunden maßgeschneiderte, Soft- und Hardwarelösungen. Darüber hinaus befassen wir uns mit der Entwicklung messtechnischer Anlagen und der Ansteuerung, Darstellung sowie Aufbereitung von Sensorik-Daten. Unser Angebot runden wir mit unserem zuverlässigen Support in den Bereichen Smart Home, IT-Sicherheit, Systemverwaltung, flexible Funk- Vernetzung sowie Verkabelung- und Netzwerkzertifizierung ab. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n kaufmännische/n Assistent/in.

Deine Rolle im Team:

- Komplette Büroorganisation (Postein-und-ausgang, Büroverwaltung, Archivpflege, Verbrauchsmaterialbestellungen)
- Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung
- Unterstützung in Personalfragen (Personal Recruiting; Kommunikation mit Personalvermittlern, Unterstützung Personalauswahlverfahren, Organisation Mitarbeitergespräche, Bearbeitung Arbeitsverträge, Klärung diverser Mitarbeiteranfragen)
- Unterstützung im Bereich Marketing / PR und Vertrieb
- Organisation von Teamevents
- Assistenz des Inhabers (Postbearbeitung, Terminkoordination, Reiseplanung und Abrechnung)
- Immobilienverwaltung (Betriebskostenabrechnung, Mieterkommunikation, Mieterorganisation)

Das bringst Du mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Bereich kaufmännischer Assistenz
- Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Sprachkompetenz der deutschen Sprache
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Erfahrungen im Bereich Marketing / PR und Vertrieb von Vorteil
- Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen
- Kenntnisse der Immobilienverwaltung wünschenswert
- Hohe Sozialkompetenz
- Sicheres persönliches Auftreten und hohe Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
- Strategisches und konzeptionelles Denken sowie Handeln, selbständige Arbeitsweise
- Flexibilität, sich auf kurzfristig ändernde Situationen einstellen zu können
- Leistungsbereitschaft und Engagement

Deine Vorteile:

- Zukunftssicheres, interessantes und vielseitiges Arbeitsgebiet
- Unbefristeter Arbeitsvertrag (5-Tage-Woche)
- Flexible Arbeitszeiten
- Urlaub entsprechend Vereinbarung
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten basierend auf Fertigkeiten und Interessen
- Ein offenes Ohr für originelle produktive Ideen und deren mögliche Umsetzung
- Kreatives Team, mit Fokussierung der individuellen Fähigkeiten
- Flache Hierarchien und ein familiäres Miteinander
- Kostenfreie Büroversorgung mit Getränken, Obst und Gemüse
- Individuelle Boni

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Ausgangsrechnung bearbeiten, Personalwesen, Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Abrechnung, Verwaltungsrecht, Präsentationsunterlagen erstellen, Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Einkauf, Beschaffung, Social-Media-Kommunikation, Buchführung, Buchhaltung
Erweiterte Kenntnisse: Büromaterialverwaltung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Büro- und Verwaltungsarbeiten
Expertenkenntnisse: Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung, Textverarbeitung, Terminplanung, -überwachung