Büroassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Büroassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Berlin · Vollzeit (40 Std./Woche) · Unbefristet

Wir sind ein etablierter Handwerksbetrieb und suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und strukturierte Büroassistenz. Als rechte Hand der Geschäftsleitung behalten Sie in der Verwaltung stets den Überblick und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag.

UNSER ANGEBOT

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren Handwerksbetrieb
- Ein angenehmes Betriebsklima in einem familiären Team
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Eine leistungsgerechte Vergütung

IHRE AUFGABEN

Finanz- und Rechnungswesen

- Selbstständige Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen
- Vorbereitende Buchhaltung, inklusive Sortierung und Erfassung der Belege für die Finanzbuchhaltung
- Korrekte Zuordnung und Verbuchung der Kostenstellen nach Abteilung
- Zuarbeit bei der vorbereitenden Lohnabrechnung (Erfassung von Arbeits- und Fehlzeiten)

Assistenz & Administration

- Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation (Postbearbeitung, Ablage, Beschaffung von Büromaterial)
- Zuverlässige Abwicklung des gesamten E-Mail-Verkehrs
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Handwerkern

IT & Software-Anwendung

- Routinierter Einsatz der Microsoft-365-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Teams
- Erstellung von Auswertungen, Tabellen und Dokumenten in MS Excel

IHR PROFIL

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Handwerk oder einem ähnlichen Betrieb von Vorteil
- Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
- Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Hohe Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion
- Teamfähigkeit sowie freundliches, sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Personalwesen, Büromaterialverwaltung, Postbearbeitung, Textverarbeitung, Zahlungsverkehr, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Projektmanagement, Ausschreibung, Vergabe, Leistungsbeschreibung, Buchführung, Buchhaltung
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Abrechnung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Betriebsmitteleinsatz planen, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Aufsicht, Leitung, Arbeitsvorbereitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Expertenkenntnisse: Bauabrechnung