Projektassistenz / Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
Über diese Stelle
Das tfi Ingenieurbüro in Mannheim bietet Sicherheit und Qualität als erfahrener Spezialist für die Planung elektrotechnischer Gebäudeausrüstungen seit mehr als 20 Jahren. Zu unseren Kunden zählen Behörden, Banken, Industrieunternehmen, Architekturbüros, Hochschulen und Forschungsinstitute.Zur personellen Verstärkung unseres Sekretariats suchen wir zeitnah und unbefristet eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in:Aufgabengebiet:- Allgemeine Sekretariatsaufgaben- Teamassistenz- Erledigung der Korrespondenz- Angebots- und Auftragsbearbeitung- RechnungsprüfungAnforderungen:Kaufmann/-frau – Büromanagement, Kfm.
Ass./Wirtschaftsassistent/-in – Büro/Sekretariat, Sekretär/in (Weiterbildung), Industriekaufmann/-frauErweiterte Kenntnisse:- Büro- und Verwaltungsarbeiten- Korrespondenz- Angebotsmanagement- Sachbearbeitung- Bürokommunikation MS-Office- Postbearbeitung- Kundenorientierung- Zuverlässigkeit- Organisationsfähigkeit- Teamfähigkeit- Kommunikationsfähigkeit- selbständiges ArbeitenWir bieten:- Festanstellung- Gleitzeit / 40 Stundenwoche- Eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung in einem engagierten Team- Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge- Weiterbildungsmöglichkeiten- Sonderurlaub für besondere EreignisseErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Auskünfte erteilen, Ablage, Registratur, Kalkulation, Postbearbeitung, TelefondienstErweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), KorrekturlesenExpertenkenntnisse: Korrespondenz, Textverarbeitung Word (MS Office), Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten
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