Projektassistenz / Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Das tfi Ingenieurbüro in Mannheim bietet Sicherheit und Qualität als erfahrener Spezialist für die Planung elektrotechnischer Gebäudeausrüstungen seit mehr als 20 Jahren. Zu unseren Kunden zählen Behörden, Banken, Industrieunternehmen, Architekturbüros, Hochschulen und Forschungsinstitute.

Zur personellen Verstärkung unseres Sekretariats suchen wir zeitnah und unbefristet eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in:

Aufgabengebiet:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Teamassistenz
- Erledigung der Korrespondenz
- Angebots- und Auftragsbearbeitung
- Rechnungsprüfung

Anforderungen:
Kaufmann/-frau – Büromanagement, Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/-in – Büro/Sekretariat, Sekretär/in (Weiterbildung), Industriekaufmann/-frau

Erweiterte Kenntnisse:

- Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Korrespondenz
- Angebotsmanagement
- Sachbearbeitung
- Bürokommunikation MS-Office
- Postbearbeitung
- Kundenorientierung
- Zuverlässigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- selbständiges Arbeiten

Wir bieten:

- Festanstellung
- Gleitzeit / 40 Stundenwoche
- Eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung in einem engagierten Team
- Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sonderurlaub für besondere Ereignisse

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Auskünfte erteilen, Kalkulation, Postbearbeitung, Ablage, Registratur, Telefondienst
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Korrekturlesen
Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Textverarbeitung Word (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten