Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) im Hasenheyer-Stift in Potsdam (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Gutes tun bei der Lafim-Diakonie für Menschen im Alter

Für unser Evangelisches Seniorenzentrum Hasenheyer-Stift (Meistersingerstraße 20, 14471 Potsdam) suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **einen Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) inTeilzeit (20 Std./Woche).

Die Stelle ist vorerst für 1 Jahr befristet, mit Ziel der Entfristung.

Das Hasenheyer-Stift wurde 1898 erbaut und 2003 restauriert. In zwei Wohnbereichen bieten wir 49 vollstationäre Pflegeplätze in 29 Einzel- und zehn Zweibettzimmer an. Es besteht enger Kontakt zur benachbarten Erlöserkirche und dem dortigen Kindergarten. Die Erlöserkirche befindet sich in unmittelbarer Nachbarschaft und auch Park Sanssouci ist zu Fuß erreichbar.

Das bieten wir Ihnen

- Faire Vergütung: nach Tarif AVR DWBO
- 31 Urlaubstage: plus Sonderurlaub bei bestimmten Anlässen
- Betriebliche Altersvorsorge: Arbeitgeberfinanzierte Zusatzversicherung für Ihre Zukunft
- Individuelle Fortbildungen: Talentförderung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Gesundheit im Fokus: z. B. kostenlose Vorsorgeuntersuchungen
- Familienfreundlich & zertifiziert: Siegel „berufundfamilie“

Ihre Aufgaben

- Verwaltung & Organisation: Schriftverkehr und allgemeine Büroaufgaben
- Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen
- Kommunikation: Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Angehörigen und Partnern
- Aufnahme & Datenpflege: Vorbereitung von Aufnahmeprozessen und Unterstützung der Standort- und Pflegedienstleitung
- Digitale Archivierung: Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumenten

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hohem Engagement
- Professionelles Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeiten, schriftlich und mündlich
- Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in digitale Tools einzuarbeiten
- Identifikation mit den christlichen Werten der Lafim-Diakonie

Willkommen bei der Lafim-Diakonie für Menschen im Alter

Mit rund 3.250 Mitarbeitendenanüber 40 Standortenist die Lafim-Diakonie eine der größten sozialen Trägerinnen im Land Brandenburg. Wir engagieren uns fürSenioren, Menschen mit Beeinträchtigungen und junge Menschenund bieten hauswirtschaftliche Dienstleistungen an. Unser Ziel ist es, dass Menschen würdevoll und zufrieden alt werden können – mit Nachhaltigkeit als festem Bestandteil unserer Strategie.

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Bevorzugt online über unser Bewerbungsportal:
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Oder per E-Mail an:[email protected]
Alternativ auch postalisch (bitte beachten: Rückversand der Unterlagen ist nicht möglich).