Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Karlsruhe (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer Mitarbeitenden an unseren über 1000 Standorten und engagieren uns in unserer täglichen Arbeit für eine inklusive, bunte und tolerante Gesellschaft, getreu unserem Leitsatz "Menschsein stärken".

Für unsere Region suchen wir eine*n kaufmännische Assistenz (m/w/d) am Standort Karlsruhe. Sie werden uns vor allem in Themen Kalkulation, Abrechnung, Investitionsmanagement u.a. unterstützen und eng mit der Controlling Abteilung zusammenarbeiten.

Ihre Aufgaben:

- Forderungsmanagement unserer Maßnahmen
- Erstellung Abrechnungen gegenüber den Kostenträgern
- Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Erstellung von Kalkulationen für Ausschreibungen und neu geplanter Maßnahmen
- Mitarbeit und Koordination bei der Erstellung der Wirtschaftspläne
- Bewertung und Kontrolle des monatlichen Berichtswesens
- Investitionsmanagement
- Enge Kooperation und Zusammenarbeit mit der Regionalleitung sowie Controlling Abteilung

Ihr Profil:

- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikationen
- Erfahrungen bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen sowie im Controlling und Rechnungswesen
- Kenntnisse in Windows 11 und M365
- Optimierungsorientiertes Denkweise
- Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile:

Finanzielle Vorteile

- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
- Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
- Sonderkonditionen für den öffentlichen Nahverkehr
- Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad

Work-Life-Balance

- 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Parkplätze in der Umgebung

Talentmanagement

- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
- Begleitete Einarbeitung

Unternehmenskultur

- Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
- Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
- Toller Zusammenhalt im Team

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 17273

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.