Kaufm. Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung der Niederlassungsleitung Stuttgart (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Aufgrund stetigen Wachstums sind wir auf der Suche nach gutem, freundlichem, einsatzstarkem und zuverlässigem Personal und suchen eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Assistenz in der Niederlassung Südwest in Stuttgart
Die Tätigkeit kann in versicherungspflichtiger Teilzeit (ca. 100 - 120 Std./Monat) ausgeübt werden.

Wir bieten:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortliche Tätigkeit in einem angenehmen, wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Sie erwartet ein langfristiges Arbeitsverhältnis bei einem wachstumsorientierten Unternehmen
- Wir gewährleisten eine tarifgebundene Bezahlung zzgl. Zuschlägen
- Sie können sich auf eine eigenverantwortliche Aufgabe in einem Familienunternehmen freuen
- Eine qualifizierte Einarbeitung sowie Weiterbildungen im Rahmen der Tätigkeit sind selbstverständlich

Aufgaben:

- Selbstständige telefonische und schriftliche Kommunikation mit unserer Hauptverwaltung, Mitarbeitenden, Kunden, Fremdfirmen - stets in Abstimmung mit dem Niederlassungsleiter
- Vorbereitung und Bearbeitung von Personalunterlagen für die Personalabteilung und Buchhaltung
- Organisation und Abstimmung von Terminen, insbesondere für Vorstellungsgespräche
- Führen des Terminkalenders des Niederlassungsleiters / Eintragungen und Pflegen des Outlook-Kalender
- Bearbeitung von Dienstkleidungs- und Materialbestellungen sowie Weiterleitung und an die Hauptverwaltung
- Unterstützung bei der Planung sowie der Bearbeitung von Abrechnungen
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamleiter in den betreuten Objekten
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft der Niederlassung

Anforderungen:

- berufliche Vorerfahrung im kaufmännischen Bereich
- Arbeitsbereitschaft und absolute Zuverlässigkeit
- Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Arbeitszeiten nach Abstimmung mit dem Niederlassungsleiter