Leitung der Abteilung Verwaltung (m/w/d) (Verwaltungswissenschaftler/in)

Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 90.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die

Leitung der Abteilung Verwaltung (m/w/d)

Stadtplanungsamt, Stadtbezirk Schwenningen, unbefristet, Vollzeit, EG 12 TVöD / A 13 gD

Sie wollen Verantwortung übernehmen, gestalten statt verwalten – und eine Abteilung mit Weitblick auf Kurs halten?
Dann suchen wir Sie als Leitung der Abteilung Verwaltung. Sie führen ein Team von insgesamt 10 Mitarbeitenden, steuern zentrale Themenbereiche, verantworten Planung und Controlling und treiben konzeptionelle sowie digitale Weiterentwicklung der Abteilung voran.

Ihre Aufgaben

- Leitung der Abteilung 'Verwaltung‘ mit den Arbeitsbereichen 'Planverfahren und Planauskünfte' und 'Kommunal-Statistikstelle', dem Sachgebiet 'EDV und Grafik' sowie den Aufgabenfeldern Haushaltswesen und Wohnungswesen
- konzeptionelle und strategische Ausrichtung aller Themenbereiche der Abteilung
- Koordination und Organisation der Abteilung mit Personalführung, Einsatzplanung und verantwortliche Projektplanung mit Zielbestimmung, Zeitplanung und Kostenkontrolle
- Haushaltsmittelplanung, Steuerung der Überwachung und Controlling für die Abteilung
- Steuerung der Verfahren nach dem BauGB u.a.
- Steuerung und Begleitung von Vergabeverfahren sowie Vertragswesen

Unser Angebot

- eine verantwortungsvolle Leitungsfunktion mit Gestaltungsspielraum
- Möglichkeit, strategisch und konzeptionell wirksam zu werden
- moderne Arbeitsmittel einsetzen und die Digitalisierung der Verwaltung mitgestalten
- ein engagiertes Team und eine Abteilung, die sich weiterentwickeln möchte
- kollegiale Zusammenarbeit und klare Zielorientierung
- zu jeder Zeit ihr Fachwissen durch Fortbildungen stärken
- zukunftssichere Beschäftigung
- im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
- Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
- betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
- corporate benefits – attraktive Rabatte bei zahlreichen Marken und Anbietern
- attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance' (u.a. Homeoffice im Rahmen einer Dienstvereinbarung)
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten

Ihr Profil

- abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Wirtschafts-, Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) bzw. Bachelor of Arts - Public Management
- eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte strategische und konzeptionelle Kompetenz
- Erfahrung in der Steuerung von Prozessen, idealerweise auch im öffentlichen Verwaltungsumfeld
- zwingend Erfahrung im Bereich Personalführung; Fähigkeit zum zielorientierten Koordinieren von Teams
- sicheres Auftreten, gutes Organisationsvermögen und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, komplexe Themen verständlich zu vertreten

STADTVERWALTUNG

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, bitte über unser Online-Portal, bis zum 25.09.2026.

Fragen zur Stelle? Einfach anrufen

Kirsten Hellstern, Tel. 07720 82-2820

Stadt Villingen-Schwenningen
Haupt- und Personalamt
Postfach 12 60
78002 Villingen-Schwenningen

Jetzt bewerben! (https://recruitingapp-5216.de.umantis.com/Vacancies/2574/Application/CheckLogin/1?lang=ger)

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Verwaltungswissenschaften