Schulsekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

Weitere Berufsbezeichnung:
Verwaltungsfachangestellte/r

Stellenbeschreibung:
Die Stadt Ebersbach an der Fils (ca. 16.500 EinwohnerInnen) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Marktschule eine/n motivierte/n und engagierte/n

Schulsekretär (m/w/d)

in Teilzeit 50%

Ihre wesentlichen Aufgaben:

 Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Telefondienst, Schriftverkehr, Abwicklung des Publikumsverkehrs

 Kommunikation in allen Angelegenheiten mit Schülern, Eltern, Lehrern und Behörden

 Materialbeschaffung und Bearbeitung von Rechnungen

 Administrative Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation

 Führen und Verwalten der Schülerakten

 Führen amtlicher Schulstatistiken

 Zentrale Koordinationstätigkeiten

Das bringen Sie mit:

 Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation

 Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

 Diskretion sowie sicheres und freundliches Auftreten

 Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick sowie Kommunikationsfähigkeit

 Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit jungen Menschen

 Sicherer Umgang mit MS-Office

Das bieten wir Ihnen:

 Eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Std./Woche) mit einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit

 Eine Vergütung nach EG 5 TVöD mit Zusatzversorgung (Betriebsrente), jährlicher Sonderzahlung und LOB

 Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

 Ein mit 70 % bezuschusstes Deutschland-JobTicket sowie Möglichkeit des Jobrad-Leasings

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie uns diese bis 27.09.2026 zu und nutzen dafür

bitte unser Online Stellenportal www.ebersbach.de/jobs.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Lutz (Abteilung Familien und Vereine) unter 07163/161-3311 oder an Frau Häbich (Abteilung Personal und Service) unter 07163/161-2212.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung kommen bei gleicher Eignung vorrangig zum Zuge.

Ihre Bewerbungsdaten werden nach Abschluss des Verfahrens datenschutzkonform gelöscht.