Assistenz Empfang & Administration(m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Aufgabengebiet- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern- Organisation und Koordination von Besprechungsräumen, Meetings und Bewirtungen- Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich Rechnungsprüfung und buchhalterischer Tätigkeiten- Mitarbeit bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und internen Projekten sowie administrativen AufgabenQualifikationen- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation- Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftWas wir bieten- Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit oder durch mehrere Teilzeitkräfte im Rahmen eines abgestimmten Arbeitszeitmodells- Mitarbeit in einem Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut- Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit- Flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur mit familiärer Atmosphäre- Bedarfsgerechtes Schulungsbudget zur individuellen WeiterentwicklungWir freuen uns auf Ihre ausführliche Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Diese richten Sie bitte per E-Mail an: Ingeborg Bräutigam | +49 7392 708 206 | [email protected]Soweit keine geschlechtsneutrale Formulierung gewählt wird, dient dies allein der Vereinfachung der Lesbarkeit. Auch dort werden alle Menschen angesprochen - unabhängig von ihrem Geschlecht (m/w/d).Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Kunden-, Besucherempfang, Sachbearbeitung, Büromanagement