Office Assistenz - Büromanagment (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir suchen für unseren neuen Standort in Heilbronn ein*e

Office Assistenz (m/w/d)

IOLITEC wurde im Mai 2003 gegründet und ist ein mehrfach ausgezeichnetes, innovatives, dynamisches und zielorientiertes Unternehmen, dessen Aktivitäten weit über die Produktion und Vermarktung von ionischen Flüssigkeiten hinausgehen. Neben einer sich ständig vergrößernden Standardproduktpalette von derzeit über 300 ionischen Flüssigkeiten für verschiedenste Zwecke (z.B. Synthese, Katalyse, Analytik, Galvanik, Wärme- und Kältetechnik, Biotechnologie, Sensortechnik) sowie etwa 40 Zwischenprodukten und 200 Nanomaterialien, die vom Gramm- bis hin zu und Tonnen-Mengen vertrieben werden, bietet IOLITEC seit der Firmengründung ebenfalls F&E-Dienstleistungen und Auftragssynthesen im Bereich ionischer Flüssigkeiten und Dispergierung von Nanopartikeln in Wasser und org. Lösemitteln an. IOLITEC betreut dabei Kunden nicht nur aus dem Chemiebereich, sondern auch aus anderen Branchen, wie z.B. dem Maschinenbau, der Elektro- und der Automobilindustrie. Das internationale Kundenportfolio von IOLITEC umfasst sowohl mittelständische als auch global operierende Unternehmen. An seinem Standort in Heilbronn/Deutschland verfügt IOLITEC über mehr als 750 m² Produktionsflächen und Entwicklungslabore, die durch einen neuen Produktionsstandort in Schkopau ergänzt werden. Für den Standort in Heilbronn wird eine motivierter Office Assistenz (m/w/d) gesucht.

Ihre Aufgaben:

- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen Belangen
- Terminplanung und –koordination
- interne und externe Korrespondenz
- Büro- und Dokumentenmanagement

Eine Änderung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.

Unsere Anforderungen:

- abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung (Quereinsteiger willkommen)
- Einsatzbereitschaft, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, organisatorisches Talent
- sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- freundliches Auftreten sowie Diskretion und Vertraulichkeit

Ihre Vorteile:

- Festanstellung in Vollzeit, Teilzeit möglich
- flexible Arbeitszeit & Arbeitszeitkonto (Kernarbeitszeit: 9-15 Uhr, 40 h Woche)
- Attraktives Gehalt
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Teamevents, Weihnachtsfeiern, etc.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte bevorzugt per E-Mail an [email protected] senden. Bei weiteren Fragen bezüglich Ihrer Bewerbung stehen wir Ihnen unter der genannten E-Mail-Adresse gerne zur Seite.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Einkauf, Beschaffung
Erweiterte Kenntnisse: Personalwesen, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Expertenkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Zahlungsverkehr, Buchführung, Buchhaltung
Zwingend erforderlich: Ausgangsrechnung bearbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)