Philosophisch-Sozialwissenschaftlichen Fakultät (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

An der** Philosophisch-Sozialwissenschaftlichen Fakultät** der Universität Augsburg ist in der Fakultätsverwaltungzum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d)

im Umfang von 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit in einem zunächst auf zwei Jahre befristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 6 TV-L.

Es erwartet Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Fakultätsverwaltung der Philosophisch-Sozialwissenschaftliche Fakultät der Universität Augsburg.

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung von Lehraufträgen und Lehrauftragsabrechnungen
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten der Fakultät
- Bearbeitung und Abwicklung der Raumplanung in der Fakultät
- Bearbeitung von Büromaterialbestellungen in der Fakultät
- Mitarbeit in der elektronischen Zeiterfassung „ZEUS“
- Unterstützung und Mitarbeit in allgemeinen Haushaltsangelegenheiten, insbesondere bei der Elektronischen Eingangsrechnungsverarbeitung (ERV)
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen der Fakultät (z. B. Forschungstag)

Ihr Profil:

- eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung, z.B. als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder Verwaltungsfachkraft/ BL I (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine Ausbildung in einer ähnlichen Position mit entsprechender Berufserfahrung
- ein professionelles, kompetentes und freundliches Auftreten; strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten; Belastbarkeit und Flexibilität, Kommunikations- und Organisationsgeschick, Teamgeist sowie Diskretion und Loyalität
- sicherer Umgang mit aktuellen Office-Anwendungen, Vertrautheit im Umgang mit Internet und E-Mail-Programmen sowie Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Was wir bieten:

- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im dynamischen Umfeld einer Universität,
- eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit persönlichem Arbeitsplatz,
- eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung mit Homeofficeregelungen und gleitenden Arbeitszeiten,
- umfangreiche Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (ZWW),
- alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des Öffentlichen Dienstes,
- die Möglichkeit, verschiedene universitäre Einrichtungen zu nutzen (z.B. Hochschulsport, Gesundheitsförderung, Sprachkurse, Mensa) und
- eine sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten.

Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Interessiert?

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen in digitaler Form in einer einzigen PDF-Datei (maximale Größe 8 MB) bis spätestens

24. September 2026

an [email protected] ([email protected]) , Stichwort „Bewerbung Fakultätsverwaltung PhilSoz“.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)