Assistenzkraft (m/w/d) für das Bauamt (Bürokaufmann/-frau)

Standort

Passau

Umfang

Voll- oder Teilzeit

Befristung

zunächst 1 Jahr - siehe unten

Beginn

01.11.2026

Im Landkreis Passau mit seinen 38 Gemeinden, rund 1.500 km² Fläche und etwa 197.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist viel in Bewegung. Unser Bauamt steht Bürgerinnen und Bürgern, Planerinnen und Planern sowie Bauherrinnen und Bauherren bei vielfältigen Fragen rund ums Thema Bauen zur Seite.

Die Servicestelle übernimmt dabei wichtige organisatorische Aufgaben und unterstützt die Sachbearbeitung bei der Abwicklung der Verfahren. Zur Verstärkung dieses Teams suchen wir Sie.

Ihre Aufgaben:

- Erfassung eingehender Bauanträge, Bauzustandsanzeigen und weiterer Unterlagen
- Beteiligung der Gemeinden an Baugenehmigungsverfahren
- Dokumentation und Archivierung der abgeschlossenen Vorgänge

Ihr Profil:

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung mit elektronischen Akten- oder Dokumentenmanagementsystemen ist von Vorteil
- routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- zuverlässige und genaue Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten:

- familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten mit individuellen Gestaltungsmöglichkeiten
- tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (Einstiegsgehalt bei Vollzeit je nach einschlägiger Berufserfahrung zwischen 3.124 € und 3.449 € brutto monatlich)
- zusätzliche arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- 31 Urlaubstage ab 2027 (aktuell noch 30 Urlaubstage) in der 5-Tage-Woche
- tarfliche Jahressonderzahlung in Höhe von 85% des Monatsgehalts; Möglichkeit der Umwandlung in bis zu drei zusätzliche freie Arbeitstage
- Möglichkeit einer Entgeltumwandlung zum Zwecke des Fahrradleasings

Die Tätigkeit erfordert Präsenz am Standort; Homeoffice ist derzeit nicht möglich. Die zunächst befristete Stelle ist mit der Option einer anschließenden Festanstellung verbunden.

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Fragen?

für Fachliches: Herr Dietrich (Tel.: 0851/397-6281)
für Personalrechtliches: Frau Reiter (Tel.: 0851/397-1252)

Hinweise

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Die Gleichstellung aller Geschlechter ist für uns selbstverständlich. Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der Gleichstellungsstelle (Art. 18 BayGIG) wird hingewiesen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Postbearbeitung, Akten, Schriftgut verwalten, Microsoft Office, Büroorganisation, Büromanagement