Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (50%) für die Fachkoordination Schubwesen (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Sie möchten einen Beitrag zu einer gesellschaftlich bedeutenden Aufgabe leisten?

Das Bayerische Landesamt für Asyl und Rückführungen sucht engagierte
Persönlichkeiten die in einem vielseitigen und zukunftsorientierten Umfeld
Verantwortung übernehmen wollen. Als Landesoberbehörde steuern und unterstützen
wir in einem sensiblen Umfeld mit gebündelter Kompetenz bayernweit vor allem
bei freiwilligen Ausreisen und Rückführungen von vollziehbar
ausreisepflichtigen ausländischen Staatsangehörigen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstsitz
Ingolstadt/Manching in dem Arbeitsbereich R1.1 Fachkoordination Schubwesen im
Sachgebiet R1- Rückführungen einen

Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

- Sie übernehmen die zentrale Posteingangsverwaltung mit elektronischem
Mailverkehr.
- Sie kümmern sich um die ordnungsgemäße Aktenablage des eingehenden
elektronischen Schriftverkehrs.
- Sie prüfen und erfassen Schubanträge auf Vollständigkeit und pflegen deren
Eingänge und arbeiten mit der Individualsoftware BayAS und der E-Akte. Des
Weiteren Pflegen Sie die Datenbank nach vorgegebenen Vorgaben.
- Sie unterstützen bei der Organisation von Rückführungsmaßnahmen als erster
telefonischer Ansprechpartner (m/w/d) für externe Behörden.
- Sie helfen bei der Prüfung von Rechnungen auf sachliche und rechnerische
Richtigkeit und bei statistischen Erfassungen.
- Sie unterstützen die Referentin und den Arbeitsbereich u.a. durch
Terminüberwachung, Erstellung von Schriftstücken, Buchen von Räumlichkeiten für
Besprechungstermine.

Ihr Profil:

- Sie verfügen über:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter
(m/w/d) oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement
(m/w/d), Steuer-, Rechtsanwalts-, Notar-, Sozialversicherungsfachangestellter
(m/w/d) oder
- einen erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sowie
Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Anwendungsprogramme wird
vorausgesetzt.
- Sie zeichnen sich aus durch:
- hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, sowie Zuverlässigkeit und
Flexibilität
- Organisationsgeschick sowie eigenverantwortliche, strukturierte und
sorgfältige Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikations- und Entscheidungsfähigkeit, Teamfähigkeit
- interkulturelle Kompetenz und sicheres kommunikatives Auftreten sowie
Verhandlungsgeschick

Ihre Benefits:

- Attraktive Vergütung & Sicherheit
- Wir bieten eine unbefristete Beschäftigung mit Bezahlung nach dem
Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe E 6
TV-L (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen). Nähere Informationen
finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info
- Jahressonderzahlung sowie attraktive Sozialleistungen wie betriebliche
Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
- Policy/Behördenkultur
- wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
- interessante, abwechslungsreiche, vielseitige sowie eigenverantwortliche
Tätigkeiten
- Work-Life-Balance & Flexibilität
- gleitende Arbeitszeit und flexible Teilzeitmöglichkeiten
- Homeoffice (gem. Dienstvereinbarung)
- Mitarbeiterangebote und -vorteile
- bedarfsgerechte Fortbildungsmöglichkeiten und potenzialorientierte
Personalentwicklung
- behördliche Gesundheitsförderung
- Jobrad
- Corporate Benefits

Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit. Daher fördern wir
aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d) und begrüßen Bewerbungen
aller Interessierten, unabhängig von Geschlecht, deren kultureller und sozialer
Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller
Identität. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung
unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Interessiert?Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige
Bewerbung mit den üblichen Unterlagen - insbesondere einschließlich aktueller
Arbeitszeugnisse bis zum28.09.2026.

Bayer. Landesamt für
Asyl und Rückführungen
Sachgebiet Z1.2 – Personal
St.-Martin-Straße 72
81541 München

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Poalas unter Tel. +49
8450 9000-281.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne Frau Rößger unter +49
8450 9000-116 zur Verfügung.

Datenschutzhinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen
Ihrer Bewerbung:
https://www.lfar.bayern.de/mam/karriere/datenschutzlink_neu2021.pdf

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1487166. Der Link unten führt sie zu der Seite.