Mitarbeiter (m/w/d) Immobilienverwaltung / Objektbetreuung (Bürogehilf(e/in))
Über diese Stelle
Über die Stelle
Sie unterstützen unsere Immobilienverwalter im operativen Tagesgeschäft und bilden die Schnittstelle zwischen Eigentümern, Handwerkern und Dienstleistern. Von der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen über das Einholen von Angeboten bis hin zur Überwachung von Handwerkerterminen sorgen Sie für reibungslose Abläufe und eine präzise Sachbearbeitung.
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Objektverwaltung
- Vorbereitung von Eigentümerversammlungen: Mitwirkung bei der organisatorischen und inhaltlichen Vorbereitung der Versammlungen in enger Zusammenarbeit mit dem Verwalter.
- Angebotswesen: Einholen, Prüfen und Aufbereiten von Angeboten für Reparatur-, Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen.
- Termin- & Bauüberwachung: Überwachung gesetzter Fristen und Termine von Handwerkern und Dienstleistern sowie Nachverfolgung laufender Bautätigkeiten und Prozesse.
- Post- & Rechnungsbearbeitung: Erfassung, Digitalisierung (Scannen), korrekte Zuordnung und Bezeichnung von Posteingängen und Rechnungen nach schriftlicher Vorgabe.
- Elektronischer Schriftverkehr: Bearbeitung und systemkonforme Speicherung des E-Mail-Eingangs.
- Versand: Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für den postalischen sowie elektronischen Versand.
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Lauf an der Pegnitz liegen oft bei etwa 26 € (Median aus 1 776 Angeboten).
Wie bewerbe ich mich?
Öffnen Sie die Originalseite der Quelle und kontaktieren Sie dort den Arbeitgeber. Finder verlangt von Bewerbern kein Geld.
Sind diese Stellen aktuell?
Ja. Finder aktualisiert regelmäßig Stellen aus öffentlichen Quellen und entfernt geschlossene Angebote.
Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
Die wichtigsten Bedingungen stehen über der Beschreibung. Sie können auch verwandte Listen zu Jochen Göttfert Hausmeisterdienstleistung und Lauf an der Pegnitz öffnen.