Bürofachkraft (m/w/d) (Büroassistent/in)

WORUM ES BEI UNS GEHT
Ritterberg IT baut auf dem Fundament von WKW2K auf, einem IT-Dienstleister, der Unternehmen
im Landkreis Dillingen seit 1993 betreut. Wir führen die persönliche, verlässliche IT-Betreuung
weiter und ergänzen sie um Managed Services, IT-Security, Cloud, Automatisierung und KI-
Lösungen.

Damit unsere Kunden und unser Team den Kopf frei haben, suchen wir eine Teilzeitkraft, die unser
Büromanagement eigenständig, strukturiert und mit Blick für das Wesentliche unterstützt.

IHRE AUFGABEN
-Sie organisieren den Büroalltag, koordinieren Termine und behalten offene Vorgänge im Blick.
-Sie unterstützen bei Angeboten, Auftragsunterlagen, Rechnungen und der digitalen Ablage.
-Sie bereiten Kundenkommunikation vor, pflegen Stammdaten und sorgen für nachvollziehbare Dokumentation.
-Sie koordinieren eingehende Anliegen und unterstützen bei der Vorbereitung von Tickets, Aufgaben und internen To-dos.
-Sie helfen dabei, wiederkehrende Abläufe zu strukturieren und Schritt für Schritt zu vereinfachen.

WAS SIE MITBRINGEN
-Sie arbeiten zuverlässig, sorgfältig und gerne eigenverantwortlich.
-Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auflaufen.
-Sie formulieren freundlich und klar und gehen mit vertraulichen Informationen verantwortungsvoll um.
-Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und offen für digitale Werkzeuge.
-Erfahrung im Büromanagement, in der Assistenz oder in der Auftragsabwicklung ist hilfreich; wichtiger sind eine saubere Arbeitsweise und Verlässlichkeit.

WAS WIR BIETEN
-15–20 Stunden pro Woche mit einer Arbeitszeit, die Sie nach klarer Abstimmung weitgehend
flexibel einteilen können.
-Eine Rolle mit Vertrauen, Gestaltungsspielraum und nachvollziehbaren Zuständigkeiten.
-Ein kleines, persönliches Umfeld mit direkter Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen.
-Die Möglichkeit, die Weiterentwicklung eines regional verankerten IT-Unternehmens aktiv
mitzugestalten.
INTERESSE?

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Expertenkenntnisse: Sachbearbeitung, Terminplanung, -überwachung
Zwingend erforderlich: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz