Büroassistenz (Büroassistent/in)

- Assistenz der Geschäftsleitung:
Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Termin-, Reise- und Postmanagement. Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Auswertungen.
- Personalwesen (HR):
Pflege von Personalakten und Vorbereitung der Lohnbuchhaltung. Erste Anlaufstelle für unser Team bei administrativen Fragen.
- Eventplanung & Office Management:
Organisation von internen und externen Events (Kunden-Events, Weihnachtsfeiern, Workshops). Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs (Bestellwesen, Dienstleistersteuerung).
- Perspektive (optional):
Du bringst eine Affinität für Zahlen mit? Perfekt, denn perspektivisch gibt es bei uns auch immer Berührungspunkte mit kaufmännischen Themen, bei denen du dich einbringen kannst.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Zahlungsverkehr, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Ablage, Registratur, Buchführung, Buchhaltung
Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung, Personalverwaltung, Einkauf, Beschaffung, Büro- und Verwaltungsarbeiten