Kaufmännische Fachkraft in der Baubranche (m/w/d) (Bau- und Projektkaufmann/-frau)

Kaufmännische Projektabwicklung

- Erstellung von Abschlags-, Schluss- und sonstigen Ausgangsrechnungen
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Prüfung und Abrechnung von Nachunternehmerleistungen
- Überwachung von offenen Posten und Zahlungsständen
- Unterstützung bei der kaufmännischen Nachkalkulation unserer Bauprojekte
- Prüfung von Materialrechnungen und projektbezogenen Kosten

Unterstützung der Bau- und Projektleitung

- Kaufmännische Begleitung unserer Bauprojekte im Objektbau
- Unterstützung bei Angebotsvorbereitung und Kalkulation
- Materialbestellung nach Plänen und Vorgaben
- Abstimmung von Materialbedarf, Lieferterminen und Baustellenabläufen
- Kontrolle und Pflege projektbezogener Unterlagen
- Unterstützung bei Nachträgen und Abrechnungsunterlagen

Nachunternehmer & Dokumentenmanagement

- Prüfung von Rechnungen, Verträgen und erforderlichen Unterlagen unserer Nachunternehmer
- Kaufmännische Betreuung und Abstimmung mit Nachunternehmern
- Verwaltung und Überwachung von Bürgschaften
- Pflege und Archivierung von Verträgen, Zahlungsnachweisen und Projektdokumentationen

Buchhaltung & Personal

- Vorbereitung und Unterstützung der Lohnbuchhaltung
- Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
- Zusammenstellung und Übermittlung relevanter Unterlagen
- Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Personalthemen

Organisation & Prozesse

- Pflege von Kunden-, Projekt- und Stammdaten
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer kaufmännischen Abläufe
- Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse
- Schnittstelle zwischen Bauleitung, Büro, Nachunternehmern, Lieferanten und Geschäftsführung

Ihre Entwicklungsperspektive

Wir suchen jemanden, der langfristig mehr Verantwortung übernehmen und unsere kaufmännischen Abläufe aktiv mitgestalten möchte.

Je nach persönlicher Entwicklung und Stärken können zukünftig weitere Verantwortungsbereiche übernommen werden:

- Verantwortung für die kaufmännische Projektabwicklung und Abrechnung
- Steuerung und Optimierung interner Prozesse
- Personalorganisation und Mitarbeiterkoordination
- Controlling und Nachkalkulation
- Überwachung von Projektkosten und Wirtschaftlichkeit
- Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer kaufmännischen Strukturen
- Koordination der Bereiche Personal, Prozesse und Abrechnung (PPA)
- Perspektivische Übernahme einer kaufmännischen Leitungsfunktion

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Baukaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bauwesen, Handwerk oder in der kaufmännischen Projektabwicklung von Vorteil
- Gutes Zahlenverständnis und kaufmännisches Denken
- Erfahrung mit Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit Kalkulations-, ERP- oder Bausoftware von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig im Blick zu behalten
- Kommunikationsstärke gegenüber Kunden, Lieferanten und Nachunternehmern
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen zu treffen

Besonders wichtig ist uns:
Sie müssen am ersten Tag noch nicht alles können. Entscheidend sind für uns kaufmännisches Verständnis, Organisationstalent, Eigeninitiative und der Wille, sich langfristig weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.

Das bieten wir

- Eine langfristige und sichere Position in einem etablierten Unternehmen
- Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit viel Eigenverantwortung
- Direkte und kurze Entscheidungswege
- Flache Hierarchien und ein eingespieltes Team
- Schrittweise Übernahme von mehr Verantwortung
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Moderne und zunehmend digitale Arbeitsabläufe
- Langfristige Entwicklungsperspektive zur kaufmännischen Leitung