583-2026 Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

Sekretär (m/w/d) – Universitätsklinik für Nieren- und Hochdruckkrankheiten, Diabetologie und Endokrinologie

Stellenausschreibung Nr.: 583-2026

Das sind Ihre Aufgaben:

- klassische Sekretariatsaufgaben, Arztbriefschreibung (nach Diktat), externer und interner Schriftverkehr
- E-Mail-Postbearbeitung
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- gängiger Umgang mit MS Office
- Koordinierung des Informationsaustausches mit niedergelassenen Ärzten und Kliniken
- Koordinierung der Archivierung von medizinischen Unterlagen, Patientenakten
- Bearbeitung/Beauftragung von Instandhaltungen, Beschaffungen, Dienstleistungen
- Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen
- Assistenz in der Lehre

Das bringen Sie mit:

- abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, vorzugsweise in der Medizin
- Beherrschen der Office-Software: Word, Excel, Outlook, PowerPoint
- sehr gute Deutsch- und Englisch-Grundkenntnisse
- sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- selbstständige, zielgerichtete und teamorientierte Arbeitsweise
- Verlässlichkeit, Sorgfalt, Diskretion, Loyalität

Das bieten wir Ihnen:

- Wir bieten Ihnen einen sichereren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung (https://www.med.ovgu.de/Forschung/Klinische+Studien/Patient+and+Public+Involvement/PPI_Glossar/Forschung.html) und Lehre
- Explizite Förderung und Unterstützung Ihrer Einarbeitung in unser Team
- Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
- Beruf und Familie im Einklang: Über die Klinikzwerge (https://kita.med.ovgu.de/) besteht die Möglichkeit einer Kinderbetreuung – je nach Verfügbarkeit.
- Bleiben Sie fit und gesund: Wir bieten Ihnen ein attraktives Fahrradleasingangebot zu günstigen Konditionen
- Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket (https://www.med.uni-magdeburg.de/Jobtickets.html)
- Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot (https://www.med.ovgu.de/g2g.html) im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- **Onboarding:** Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen

Mehr gute Gründe für uns als Arbeitgeber finden Sie unter Unsere Vorteile für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (https://www.med.ovgu.de/benefits.html)

Weitere Informationen zur Klinik für Nieren- und Hochdruckkrankheiten, Diabetologie und Endokrinologie finden Sie hier. (https://knep.med.ovgu.de/)

Rahmenbedingungen:

- **Vergütung:** Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 5 nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. Die Details zum Tarifvertrag finden Sie hier (https://www.med.uni-magdeburg.de/fme/prmed/dw/doku.php?id=tarifvertrag:tarifvertrag) .
- **Besetzung:** ab 01.10.2026, in Teilzeit mit 75 v.H. und unbefristet
- **Arbeitsort:** Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R., Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
- **Bewerbungsfrist:** 30.09.2026

Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Prof. Dr. med. Peter R. Mertens unter der Nummer 0391-67- 13236 zur Verfügung.

Ihre Bewerbung:

Bitte beachten Sie, dass Sie neben Ihrem Lebenslauf auch ein Anschreiben und Zeugnisse anhängen, bevor Sie Ihre Bewerbung abschließen.

[Hier online bewerben!

](https://onlinebewerbungsserver.de/ApplyForm/AppStart.aspx?c=U_CD_11_3E_FB_F1_D5_60_F8_C3_189_FD_1C_D3_A9_C4_A0_F7_7B_ED_29_BA5_F8z_C9_14_B9_E4_9A_89_9B_2E_1C_08_D5_28_DD_29_1E_85x_BF0_C8_85_2B)

Per E-Mail:

E-Mail schreiben (https://mailto:LzI3MKWvqJ5aDT1yMP5iqzq1YzEy)

[email protected] - Betreff: 583-2026

Per Post:

Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Geschäftsbereich Personal - Recruiting
Stellenausschreibung Nr. 583-2026
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg

Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht. Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Das Einverständnis, dass die Gleichstellungsbeauftragte Einsicht in die Bewerbungsunterlagen nehmen kann, wird vorausgesetzt.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement