Mitarbeiter Empfang / Zentrale (m/w/d) - in Teilzeit (15-20 Std.) (Empfangskraft)

Einkaufen. Einfach. Besser. Machen.Werden Sie Teil von POS TUNINGPOS TUNING ist der weltweit tätige Spezialist für den Point of Sale in Ostwestfalen-Lippe I Bad Salzuflen. Unsere Vision des „glücklichen Shoppers“ ist unser Antrieb und unsere Motivation, Einkaufen einfach besser zu machen. Wir automatisieren und digitalisieren den stationären Einzelhandel, um Zeit für das Wichtigste zu schaffen: den Kunden. Mit vielen Innovationen und strategischen Entwicklungen stehen wir als familiengeführtes Unternehmen für Qualität, Professionalität und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit.
Die Besetzung erfolgt im Jobsharing. Im Team mit zwei weiteren Empfangskräften stellen Sie die durchgängige Besetzung des Empfangs in Teilzeit (15-20 Std.) während unserer Geschäftszeiten sicher.
Ihre Aufgaben
• Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden und Besuchende
• Annahme und Weiterleitung nationaler und internationaler Telefonate
• Übernahme allgemeiner Empfangs- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich der Bearbeitung von E-Mails sowie der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung bei der Betreuung von Besuchsterminen
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Rechnungswesens sowie weiterer Fachabteilungen nach Bedarf

Ihr Profil
• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie zeichnen sich durch ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus
• Sie behalten auch bei wechselnden Anforderungen und kurzfristigen Anliegen den Überblick und überzeugen durch eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; erste Erfahrungen mit einem ERP-System sind wünschenswert

Benefits
• Teilzeit ca.15-20 Wochenstunden (flexible Arbeitszeitgestaltung in Absprache mit dem Team)
• Wertkonto, auf dem Mehr- und Minderarbeit erfasst wird
• Einen sicheren Arbeitsplatz und ein gutes Betriebsklima
• Duz-Kultur und flache Hierarchien
• Parkplätze auf dem Gelände und eine gute Verkehrsanbindung
• Ladesäulen für E-Fahrzeuge zur privaten Nutzung
• Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Frisches Obst zur kostenfreien Verfügung
• Regelmäßige Mitarbeiterevents (z. B. Freitagsgrillen, Teambuildingmaßnahmen)
• Vergünstigungen im Gesundheitswesen und bei Freizeitaktivitäten
• Nutzung von Corporate Benefits (Rabattangebote)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Jahreszielgespräch einmal pro Jahr, bei dem auch Schulungswünsche geäußert werden können
• Möglichkeit einer Jahresendprämie