Mitarbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung & Personaladministration (Fachkaufmann/-frau - Personal)

Karriere bei ZOTZ|KLIMASWir suchen immer hoch motivierte und qualifizierte MitarbeiterInnen mit Engagement, um zusammen mit uns im Team Großartiges zu leisten. Im Gegenzug bieten wir Ihnen:
• Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Modernste Technik und Laborausstattung
• Vielfältige Entwicklungs- und Karrierechancen durch ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
• Die Möglichkeit der Übernahme Ihrer Fahrtkosten
• Zuschuss des Arbeitgebers zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung
• Mitarbeitervorteilsprogramme (Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen, Bikeleasing, Prämiensysteme)
• Regelmäßige Firmenevents

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Du bist gern Teil eines eingespielten HR-Teams und kümmerst dich gemeinsam mit deinen Kolleginnen um eine reibungslose Personaladministration und Entgeltabrechnung? Perfekt!
Wenn du Lust auf Zusammenarbeit, klare Prozesse und gegenseitige Unterstützung hast, bist du hier genau richtig.

Wir suchen für unsere Zentrale in Düsseldorf einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Entgeltabrechnung & Personaladministration Dein Aufgabenbereich:
• Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung im Team unter Berücksichtigung aller aktuellen gesetzlichen Vorgaben
• Pflege von Personalstamm- und Entgeltdaten sowie Durchführung von Korrekturen und Nachberechnungen
• Gemeinsame Betreuung komplexerer Entgeltthemen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, geldwerte Vorteile, Pfändungen, Freistellungen etc.)
• Sicherstellung aller relevanten Meldungen an Krankenkassen, Behörden und Finanzamt sowie enge Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
• Ganzheitliche Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (inkl. Vertragsdokumente, Zeugnisse, Bescheinigungen und Personalaktenpflege)
• Pflege von Zeitwirtschaft und Fehlzeiten sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen

Das bieten wir dir:Eine unbefristete Festanstellung mit strukturierter Einarbeitung und einem tollen Team halten wir für selbstverständlich. Was können wir dir darüber hinaus anbieten?
• Unsere hervorragende Lage, direkt am Düsseldorfer HBF
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen
• Die Möglichkeit auf ein Jobticket + JobRad
• Mitarbeitervorteilsprogramme (z.B. Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen & WellHub)
• Eine WIRKLICH flache Hierarchie mit Duz-Kultur
• Gratis Getränke

Klingt nach dir?Wenn du dich in der Beschreibung wieder erkennst, freue ich mich auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.

1. Nach Eingang deiner Bewerbung melden wir uns innerhalb einiger Tage mit einem ersten Feedback.
2. Wenn uns deine Bewerbung gefällt und die ersten Parameter passen, lernen wir uns zunächst online via MS Teams kennen.
3. Das Gespräch lief gut und wir haben alle ein gutes Gefühl? Fantastisch! Dann treffen wir uns zum persönlichen und finalen Gespräch bei uns vor Ort in Düsseldorf. Wenn wir uns über alle Konditionen einig sind, erhältst du im Anschluss deinen Arbeitsvertrag von uns.

Wenn du Fragen zum Bewerbungsprozess, dem Unternehmen oder der Stelle hast, melde dich gerne telefonisch.

Saskia Seibel | Personalreferentin | +49 172 5876459

Das bringst du mit:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Fortbildung im Personalbereich
• Sichere Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration
• Sicherer Umgang mit HR- und Abrechnungssystemen, idealerweise DATEV LODAS
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamorientierung
• Fließende Deutschkenntnisse

Über unsWillkommen bei ZOTZ|KLIMAS – einem inhabergeführten medizinischen Verbund, der mit Leidenschaft und Engagement medizinische Labore und Praxen an über 25 Standorten in ganz Deutschland vereint. Die Zentrale bildet das MVZ Düsseldorf-Centrum. Wir bieten Patienten, niedergelassenen Ärzten, Kliniken und auch anderen Einrichtungen das vollständige Spektrum labordiagnostischer Leistungen. Unsere Fachgebiete in Gerinnung, Genetik, Zytologie und Pathologie sind mehr als nur Schwerpunkte – sie sind Leidenschaften, die uns antreiben. Mit einem Team von rund 650 Mitarbeitern stehen wir für Innovation und Wachstum. Unsere Kultur ist geprägt von Dynamik, Flexibilität und einem klaren Blick in die Zukunft.