Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Arbeitsassistent/in)

Du suchst ein Umfeld, das zu deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir dich auf dem Weg in Positionen, in denen du dich weiterentwickelst und dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für deine Karriere.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Lüdenscheid

24,00 - 26,00 € je Stunde

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- tarifliche Entlohnung gem. TV-N NW in die Entgeltgruppe 8, inklusive Sonderzahlungen
- flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub, Entlastungstage
- gutes Betriebsklima sowie nachhaltiges Umfeld
- umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
- betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiter-, Kinder- und Partnerfahrkarten für die Nutzung unserer Busse
- betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. Massagen am Arbeitsplatz)

Was deine Aufgaben sind:

- in deiner Rolle übernimmst du klassische Sekretariatsaufgaben, wie beispielsweise die Betreuung, Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie die Bearbeitung des Schriftverkehrs der Geschäftsführung
- die Kalenderpflege gehört zu deinen Aufgaben
- du unterstützt die Geschäftsführung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben
- Projektaufgaben übernimmst du eigenständig
- zudem kümmerst du dich um die Betreuung von Konzernangelegenheiten
- des QWeiteren bist du für betriebswirtschaftliche Sonderaufgaben durch die Geschäftsführung zuständig
- die kaufmännische Bearbeitung abgegrenzter Sachverhalte für andere Bereiche gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet

Was wir uns von dir wünschen:

- du verfügst über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) bringst du mit
- gesellschaftsrechtliches Vorwissen und Verständnis für politische Strukturen sind für ich von Vorteil
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio
- zudem zeichnest du dich durch eine schnelle Auffassungsgabe und das daraus resultierende Verständnis für neue und komplexe Sachverhalte aus
- eine positive Bereitschaft für die Annahme nicht planbarer Arbeitsaufgaben und Sonderaufgaben der Geschäftsführung sowie eine „Hands-on-Mentalität” bringst du mit
- Zuverlässigkeit, ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sowie eine selbstständige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, Flexibilität, hohe Motivation, Organisationstalent, sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Kollegialität runden dein Profil ab

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Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten