Teilzeitstelle im Schulsekretariat (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)

Einsatz für unsere Zukunft
Miteinander, füreinander und persönlich engagiert: So arbeiten wir im Kreis Borken. Wir unterstützen uns dabei gegenseitig und kombinieren unsere individuellen Fähigkeiten zu einem leistungsstarken Team. Wir möchten etwas bewirken im Kreis Borken – für eine sichere Zukunft.
Wir bieten Ihnen (w/m/d) neue berufliche Perspektiven in Teilzeit im:

Schulsekretariat des Berufskollegs für Technik am Campus Ahaus

Ihre Aufgaben:
• Übernahme aller anfallenden Arbeiten in einem Schulsekretariat (z. B. Telefonate, Schreibarbeiten, Terminüberwachung, Datenbankeingaben und -pflege, Erteilen von Auskünften)
• Datenverwaltung für Schülerinnen und Schüler mit Hilfe digitaler Schulverwaltungsprogramme (z. B. ATLANTIS, schulbewerbung.de; SchILD-NRW)
• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation (z. B. Mitwirkung bei der Prüfungsvorbereitung und -abwicklung; Mitwirkung bei Ein-, Um- und Ausschulungen)
• Vertretung in den benachbarten Berufskollegs in Ahaus

Das bringen Sie mit:
• eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf, z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement, Kaufleute aus den Bereichen Banken, Versicherungswesen, Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung, nach Möglichkeit in einem (Schul-)Sekretariat
• gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundlicher Umgang mit allen am Schulleben beteiligten Personen
• hohe Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell auf wechselnde Aufgaben und Ansprechpersonen einzustellen
• Bereitschaft zur Kooperation und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit in Stress-Situationen, gutes Zeitmanagement
• Gewissenhaftigkeit und Engagement
• fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere Office-Anwendungen
• Anwendungskenntnisse in Datenbanken bzw. die Bereitschaft, sich in diesen Bereich schnell einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen:
• Sicherheit & Stabilität – ein krisensicherer Arbeitsplatz mit fairer Vergütung sowie betrieblicher Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Flexibilität im Alltag – Absprache der Arbeitszeiten im Team möglich
• Karriere – vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
• Verantwortung für unsere Gesellschaft – sinnstiftende Arbeit für rund 380.000 Bürgerinnen und Bürger
• Gesundheitsmanagement – ergonomische und moderne Arbeitsplätze, Jobrad
• Digitalisierung – papierloses Arbeiten in vielen Bereichen

Vergütung:
E 6 TVöD

Rahmenbedingungen:
Die Teilzeitstelle ist mit einem Umfang von 26 Wochenstunden zu besetzen.
Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.
Der Dienstort ist Ahaus.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht; bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung wird dieser Personenkreis bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person der Mitbewerberin/ des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 20.09.2026 online an den Kreis Borken. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail aus Gründen des Datenschutzes und der Datensicherheit nicht berücksichtigt werden können.
Für weitere Informationen stehen Ihnen
als Ansprechpersonen zur Verfügung:
Herr Göcke, Fachbereich Bildung, Schule, Kultur und Sport (02861 681-4223)
Frau Röder, Fachdienst Personal (02861 681-2140)
Weitere Informationen
zum Kreis Borken finden
Sie auch im Internet unter:
www.kreis-borken.de/karriere
https://www.kreis-borken.de/de/kreisverwaltung/karriere/
https://karriere.kreis-borken.de/de/jobposting/04a5bf6df53bf006ace83d8903a81712d5419b850/apply?ref=homepage
https://dot.niiid.io/r/ecxm8

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Schulorganisation, Schulverwaltung, Terminplanung, -überwachung