Executive Assistant (m/w/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

Vertrauen. Verantwortung. Gestaltungsspielraum.

Executive Assistant (m/w/d) in Düsseldorf

Unser Partnerunternehmen ist eine unabhängige, langfristig orientierte Vermögensverwaltung mit einem professionellen und zugleich persönlich geprägten Umfeld. Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und einen hohen Anspruch an Qualität und Professionalität aus. Gleichzeitig wird großen Wert auf eine vertrauensvolle, langfristige Zusammenarbeit und ein kollegiales Miteinander gelegt.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

- Du bist die Schnittstelle zur Geschäftsführung, steuerst Anfragen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
- Du koordinierst Kalender, Termine und Reisen und bereitest wichtige Meetings, Entscheidungen und Unterlagen souverän vor
- Du hältst Aufgaben, Beschlüsse und Wiedervorlagen konsequent nach und koordinierst interne wie externe Ansprechpartner
- Du übernimmst die Geschäftsführungsassistenz schrittweise eigenverantwortlich und wirkst an Sonderprojekten, Prozessoptimierung und digitalen Workflows mit

Dein Profil

- Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz- oder Vertrauensposition, idealerweise auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Partnerebene
- Du bist Diskret, loyal und souverän – mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Verbindlichkeit
- Du bist organisationstark und kommunikationssicher, mit ausgeprägtem Gespür für Prioritäten
- Du bist digital affin, und sprichst sehr gutes Deutsch und Englisch

Das ist unserem Partnerunternehmen wichtig

Unser Partnerunternehmen sucht nach engagierten Persönlichkeiten, die gerne im Team arbeiten, mitdenken und sich in einem professionellen Umfeld weiterentwickeln möchten. Das klingt nach Dir?
Dann sollten wir sprechen!

Das wird Dir geboten

- Modernes Büro in der Düsseldorfer Innenstadt
- Langfristige Perspektive & Schlüsselrolle mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und strukturierter Einarbeitung
- Kleines, professionelles Team mit kurzen Entscheidungswegen und modernem Büro in zentraler Lage
- Attraktive Zusatzleistungen & persönliche Entwicklung, u. a. Weiterbildung, Deutschlandticket, Urban Sports Club und weitere Benefits

So geht es weiter

Wenn die Stellenausschreibung dein Interesse geweckt hat, lass es mich wissen. Wir sollten schnellstmöglich herausfinden, ob das Unternehmen und die Position zu dir passen!

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Wir sichern dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu.

Alle deine Daten sind bei uns sicher und gut aufgehoben und Diskretion ist selbstverständlich

Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche vereinbaren wir so, dass es zu deiner Tagesplanung passt.

Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns mit Dir zu sprechen!