Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) - Administrative Aufgaben, Auftragseingabe und -bearbeitung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung des Teams im Bereich administrative Aufgaben, Auftragseingabe und –bearbeitung.

Die Stelle umfasst die Bearbeitung von Kundenaufträgen, die Pflege von Datenbanken und die Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben.

Wochenstundenumfang: 25 - 30 Stunden


Aufgaben:

Auftragserfassung und –bearbeitung

- Entgegennahme, Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen über verschiedene Kanäle (telefonisch, per E-Mail, online)
- Erstellung von Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen
- Überwachung des Auftragsstatus und Sicherstellung der termingerechten Lieferung
- Versand der bestellten Waren und Anmeldung beim jeweiligen Versanddienst

Datenbankpflege:

- Aktualisierung und Pflege von Kundenstammdaten, Artikeldaten und anderen relevanten Informationen in der Unternehmensdatenbank
- Sicherstellung der Datenqualität und Vollständigkeit

Allgemeine administrative Aufgaben:

- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten (telefonisch, per E-Mail, ggf. auch schriftlich)
- Erstellung von Angeboten und anderen Dokumenten nach Absprache mit den Kollegen
- Unterstützung bei der Organisation von Terminen und Veranstaltungen
- Allgemeine Büroorganisation und –verwaltung

Kundenbetreuung:

- Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen

Anforderungen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich administrative Aufgaben und/oder Auftragssachbearbeitung
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Wir bieten:

- eine leistungsgerechte Vergütung und einen modernen Arbeitsplatz in Düren-Gürzenich
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien,
- die Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung,
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- betriebliche Altersversorgung
- betriebliche Krankenversicherung
- Jobbike

Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an: [email protected]