Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrale Services & Poststelle (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Struktur schaffen, Prozesse lenken, Verantwortung tragen.
Im Herzen des öffentlichen Dienstes sorgen Sie hier für Struktur und Effizienz und sind Schnittstelle zu unseren Bürgerinnen und Bürgern. Ob im Personalwesen, der Finanzplanung oder der allgemeinen Verwaltung: Hier laufen alle Fäden zusammen. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Engagement helfen Sie Entscheidungen umzusetzen und unsere Verwaltung zukunftssicher zu gestalten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung:

Sachbearbeiter Zentrale Services & Poststelle (m/w/d)

**Vertragsart:** unbefristet

**Arbeitszeit:** Vollzeit

**Vergütung:** Entgeltgruppe 5 TVÖD

IHR WIRKUNGSBEREICH:

Die Hauptabteilung ist eine zentrale Schaltstelle der Stadtverwaltung und übernimmt wichtige Aufgaben für die gesamte Verwaltung. Dazu gehören unter anderem Wahlen, Haushalt und Beschaffung, Raumplanung, Poststelle, Druckerei, Fuhrpark sowie zentrale Serviceleistungen. Gemeinsam sorgen wir für verlässliche Abläufe und gestalten eine moderne, leistungsfähige Verwaltung.

IHR Aufgabenbereich:

- Betreuung der zentralen Informationsstelle und erste Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger
- Bearbeitung, Sortierung und Verteilung des Postein- und -ausgangs sowie des elektronischen Postfachs
- Durchführung zentraler Druck- und Scanarbeiten
- Organisation und Betreuung des städtischen Fuhrparks einschließlich Fahrzeugreservierungen und Fahrdiensten
- Übernahme allgemeiner Service- und Verwaltungstätigkeiten
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen, Abstimmungen, Bürgerbefragungen und dem Zensus

IHR PROFIL | IHRE QUALIFIKATION:

- Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung im handwerklichen oder kaufmännischen Bereich
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und ein freundliches, sicheres Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung
- Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen
- Körperliche Belastbarkeit für gelegentliches Heben und Tragen
- Zeitliche Flexibilität, insbesondere bei Wahlen und Veranstaltungen am Abend und am Wochenende

DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN:

- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Weiter-/Fortbildungsmöglichkeiten sowie Personalentwicklungs-Maßnahmen
- ein Vorteilsportal mit vergünstigten Angeboten
- ein bezuschusstes Jobticket und ein Jobradangebot
- eine gute Anbindung an den ÖPNV

Bei gleicher Eignung werden die Vorgaben des SGB IX beachtet.

Für allgemeine Rückfragen steht Ihnen Frau Kerstin Trott **(06321 855 1124 (https://tel:063218551124) ), für Fachfragen steht Ihnen Herr Angelo Caruana (06321 855 1149 (tel:063218551149) )** zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen bis spätestens 13.09.2026 über unser Onlineportal.

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