Mitarbeiter/-in Unterstützungstätigkeiten Finanzen (m/w/d/x) (Finanzassistent/in)

Kennziffer 119/2026

Im Dezernat 5 Finanzen ist folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter/-in Unterstützungstätigkeiten Finanzen (m/w/d/x)

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Das Dezernat Finanzen gliedert sich in eine Stabsstelle und 4 Sachgebiete. Um die Sicherstellung einer ordnungsmäßigen Buchführung einschl. damit einhergehender Nebenprozesse suchen wir für die Themenbereiche Buchführung, Rechnungsklärung, Inventarverwaltung und Projektbewirtschaftung Unterstützung.

Stellenmerkmale

- EG 3 TV-L im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung
- Befristung bis 30. September 2028 gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG
- bis zu 9 Wochenstunden
- Beginn zum 1. Oktober 2026

Das sind Ihre Aufgaben

- Validierung von Eingangsrechnungen und Zuordnung zu den Bereichen zur Weiterbearbeitung im Workflow
- einfache Buchung von Eingangsrechnungen (vorkontiert) im Haushalts- und Drittmittelbereich unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben
- Unterstützung bei Jahresabschlusstätigkeiten, z. B. Abstimmungen des Buchwerkes
- Archivierung von Beleggut
- Unterstützungsarbeiten im Zusammenhang mit der Bestandsaufnahme, Umsetzung sowie Aussonderungen von beweglichem Anlagevermögen (Inventarverwaltung)
- Unterstützung Befüllen von diversen Mittelgeberportalen im Rahmen der Projektbewirtschaftung

Das bringen Sie mit

- Grundverständnis oder Interesse für das Rechnungswesen
- selbständiges, verantwortungsbewusstes, strukturiertes, zuverlässiges und genaues Arbeiten
- Teamfähigkeit, Engagement und exakte Arbeitsweise
- sehr gutes Zahlenverständnis
- sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Textverarbeitung, Tabellenkalkulation)
- fließend Deutsch in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

- einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
- die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
- flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
- umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung adressiert an Frau Diana Richter, Dezernentin Finanzen bis zum 15. September 2026 über unser Online-Bewerbungsportal (https://uni-leipzig.b-ite.careers/jobposting/8bf37e3bb9bc37256e212e7ebcd36d5e98b599640) zu.

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Verena Janoske, Sachgebietsleiterin Zahlungsverkehr, Finanz- und Bilanzbuchhaltung telefonisch unter 0341/97-31002.
Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen