Büroverwaltungskraft (m/w/d) ab 17,00 € pro Stunde (Fachwirt/in - Verwaltung)

Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Struktur in chaotische Prozesse zu bringen? Für die Position als Büroverwaltungskraft (m/w/d) im schönen Berne suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Herz, Kopf und Effizienz unsere Bürotätigkeiten auf das nächste Level hebt. Als Dreh- und Angelpunkt im Büroalltag hast Du die Gelegenheit, vielfältige Aufgaben zu übernehmen und aktiv zur Optimierung von Arbeitsprozessen beizutragen. Diese Position ist perfekt für Berufseinsteiger:innen oder für Menschen mit bis zu 3 Jahren Erfahrung, die sich in einem dynamischen Umfeld entfalten möchten.

- Übernahme der Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
- Planung und Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung.
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Kolleg:innen.
- Verantwortung für das Bestellwesen, einschließlich Büromaterialbedarf.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Datenerfassung und Ablage.
- Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung.
Das suchen wir

Willst Du wissen, ob Du die richtige Person für diese spannende Rolle bist? Hier findest Du die Anforderungen, die wir uns wünschen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Bereich Büro/Verwaltung (0-3 Jahre).
- Sicherer Umgang mit gängigen Softwareprogrammen wie MS Office.
- Organisationstalent und Freude am selbstständigen Arbeiten.
- Kommunikationsstärke – mündlich und schriftlich.
Das bieten wir

Wir schätzen Deine Arbeit und bieten Dir ein attraktives Vergütungspaket:

- Stundenlohn ab 17,00 € pro Stunde.
- Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance.
- Möglichkeit auf Weiterbildungen und berufliche Weiterentwicklung.
- Ein herzliches und unterstützendes Team in Berne.
- Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Arbeitsumfeld.