Sekretariat (m/w/d) Anästhesiologie, Intensivmedizin, Schmerztherapie und Palliativmedizin (Arztsekretär/in)

Das Delme-Klinikum Delmenhorst ist ein renommiertes Krankenhaus in der schönen Stadt Delmenhorst.

Wir sind auf der Suche nach engagierten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, die sich mit Leidenschaft für das Gesundheitswesen und das Wohlbefinden unserer Patienten, Mitarbeiter und Besucher einsetzen möchten.

Unser Team der Anästhesiologie, Intensivmedizin, Schmerztherapie und Palliativmedizin sucht Verstärkung – Sekretariat (m/w/d)

in Teilzeit (30 Std./Woche)

Start: 01.12.2026


Ihre Aufgaben:

- Sekretariatsorganisation — Koordination des Chefarztsekretariats, Terminverwaltung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement
- Patientenmanagement — Empfang, Betreuung und administrative Aufnahme von Patient: innen
- Terminkoordination — Planung, Abstimmung und Dokumentation
- Digitale Dokumentation — Pflege von Patientenakten, Befundanforderungen und Leistungsdokumentation
- Kommunikation — Ansprechpartner/-in für interne und externe Partner, Zuweiser, Kliniken und Patient: innen
- Administrative Unterstützung — Vorbereitung von Unterlagen, Organisation von Abläufen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Fort- und Weiterbildungen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten, Bürokauffrau oder Sekretärin (m/w/d) — auch ähnliche Qualifikationen aus nicht-medizinischen Bereichen willkommen
- Fundierte EDV- und MS‑Office‑Kenntnisse
- Kenntnisse in ORBIS sind von Vorteil
- Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
- Hohe Sozial‑ und Kommunikationskompetenz
- Verantwortungsbewusstsein, Koordinations‑ und Teamfähigkeit
- Professionelles, engagiertes und freundliches Auftreten
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Vorhandener Masernschutz** **gemäß gesetzlicher Vorgaben

Wir bieten Ihnen:

- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen und interdisziplinären Arbeitsumfeld
- Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
- Moderne Arbeitsprozesse und digitale Dokumentationssysteme
- Leistungsgerechte Vergütung
- Corporate Benefits & Hansefit
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Teilzeit
- Gute Verkehrsanbindung sowie kostenfreie Getränke

Kontakt:

Für erste Fragen stehen Ihnen gerne das Sekretariat mit Frau Doris Reinhold telefonisch unter 04221 99-4203 zur Verfügung.