Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)

Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte (ReNoFa) (m/w/d)

Schwerpunkt Notariat | Vollzeit oder Teilzeit | mehrere Positionen

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte (ReNoFa) (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Der Schwerpunkt der Position liegt im Notariat. Besonders freuen wir uns daher über Bewerbungen von Fachkräften mit notarieller Erfahrung. Auch ReNoFas mit bisherigem Schwerpunkt im anwaltlichen Bereich sind ausdrücklich willkommen. Den konkreten Aufgabenbereich stimmen wir auf Ihre Qualifikation, Erfahrung und Interessen ab.

Da wir unser Team erweitern, können mehrere Positionen besetzt werden.

Ihre Aufgaben

- Selbstständige Organisation und Bearbeitung notarieller Vorgänge
- Vorbereitung, Abwicklung und Nachbereitung notarieller Urkunden
- Kommunikation mit Mandantinnen und Mandanten sowie weiteren Beteiligten
- Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Grundbuchämtern
- Führung und Pflege der Akten einschließlich sorgfältiger Dokumentation
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Erstellung und Bearbeitung des anfallenden Schriftverkehrs
- Vorbereitung von Kostenberechnungen und Unterstützung bei der Abrechnung
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
- Auf Wunsch und bei entsprechender Qualifikation: Unterstützung im anwaltlichen Bereich

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellten oder eine vergleichbare einschlägige Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im notariellen Bereich
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an selbstständigem und verantwortungsbewusstem Arbeiten
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Kanzleisoftware ist von Vorteil
- Teamfähigkeit und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit

Das erwartet Sie

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Schwerpunkt im Notariat
- Eine langfristig angelegte Beschäftigung
- Eine attraktive, Ihrer Qualifikation und Erfahrung entsprechende Vergütung
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Eine strukturierte Einarbeitung und persönliche Unterstützung
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Arbeitsabläufe
- Eigenverantwortliches Arbeiten und direkte, unkomplizierte Abstimmung im Team
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Geregelte und planbare Arbeitszeiten
- Nach erfolgreicher Einarbeitung die Möglichkeit, in Abstimmung teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Ein moderner und gut erreichbarer Arbeitsplatz

Sie möchten Ihre Erfahrung im Notariat einbringen oder sich fachlich in diesem Bereich weiterentwickeln?
Dann senden Sie uns gerne Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Fristenüberwachung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Abrechnung, Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung