TRANSPORTATION SPECIALIST/Sachbearb. (Transportwesen) (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Spedition und Logistikdienstleistung)

Allgemeine Informationen:

Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte

Kontaktdaten:

Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte

[email protected] ([email protected])

☒Neuausschreibung ☐Erneute Veröffentlichung

☒Unbefristet ☐Befristet

Sachgrund falls vorhanden:

Chiffrenummer: 26AUG0JDAMCE0X138971

Ausschreibungszeitraum: von 31.08. bis 14.09.2026

Bewerbungsannahme:

So lange die Stellenausschreibung auf der Internetseite des Arbeitgebers veröffentlicht ist.

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Titel des Stellenangebotes:

TRANSPORTATION SPECIALIST/Sachbearb. (Transportwesen) (m/w/d)

Stellenbeschreibung (Major Duties & Requirements):

- Fuhrparkbestands- und Instandhaltungsmanagement: Überwachung und Pflege des Bestands von ca. 450 Mehrzweck- und Leasingfahrzeugen, einschließlich der Koordination von Wartungen, Reparaturen, regulären Flottenerneuerungen sowie der Rückgabe von Fahrzeugen an Leasinggeber.
- Finanzwesen und Rechnungsabgleich: Prüfung und Verifizierung von Transportkostenabrechnungen, Abgleich von Kilometerständen und Leasingrechnungen sowie Sicherstellung der korrekten Kostenzuordnung und Gebührenerhebung für Dienstleistungen wie Abschlepp- und Unfallbergungsdienste.
- Transportplanung und Betriebssteuerung: Bewertung der Angemessenheit und Wirtschaftlichkeit interner sowie vertraglich vergebener Transportdienstleistungen (einschließlich Personen-Shuttlediensten und Betankungsabläufen) und Ermittlung des künftigen Fahrzeugbedarfs.
- Fachliche Beratung und operative Vertretung: Beratung von Mitarbeitenden und Kunden zu Dispositionsrichtlinien, Betriebsabläufen und Führerscheinanforderungen sowie Übernahme der operativen Leitung bei Abwesenheit der Führungskraft.
- Berichtswesen und Datenaufbereitung: Konsolidierung von Fahrzeugnutzungsdaten zur Erstellung täglicher, wöchentlicher und monatlicher Auslastungsberichte, Präsentationsfolien und Leistungskennzahlen für die Leitungsebene.
- Verwaltung und Dokumentenmanagement: Verfassen, Formatieren, Organisieren und Archivieren offizieller Korrespondenz, Fuhrparkakten und betrieblicher Unterlagen gemäß standardisierten Ablagesystemen.
- Kundenservice und Verfahrensentwicklung: Prüfung von Transportunterstützungsanträgen, Führung täglicher Nachverfolgungsprotokolle, Aktualisierung interner Arbeitsanweisungen sowie Bearbeitung von Kundenanfragen und Beschwerden.

Besondere Konditionen:

- Gelegentliche Dienstreisen erforderlich.
- Körperliche Anforderungen: Bereitschaft und Fähigkeit zum Heben und Tragen von leichten bis mittelschweren Lasten (bis zu ca. 5 kg / 10 lbs).

Bewerbungsannahme ist solange die Stelle auf unserer Web-Seite veröffentlicht ist. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das bieten wir Ihnen:

- Eine einzigartige Rolle in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Eine Vergütung nach deutschem Tarifvertrag verbunden mit einem hohen Maß an Arbeitsplatzsicherheit
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Leistungsprämien und ein Programm zur Anerkennung von Dienstjubiläen
- 30 Tage Jahresurlaub, arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember sowie zusätzlich 9 freie US-Feiertage
- Gesundheits- und Wellnessprogramme, einschließlich einer kostenlosen Mitgliedschaft im Fitnessstudio
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung

Die angebotenen Leistungen können je nach Dienstort und Arbeitszeitmodell variieren.

Ausübungsorte der Stelle:

U.S. ARMY SUSTAINMENT COMMAND

405TH ARMY FIELD SUPPORT BRIGADE

LOG READINESS CTR, WIESBADEN

TRANSPORTATION DIVISION

MOTOR TRANSPORTATION BRANCH

WIESBADEN

Weitere Informationen zum Stellenangebot:

Anzahl der offenen Stellen:

1

Frühester Beginn der Tätigkeit:

Sofort

Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung:

Es handelt sich um eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung

Führungsverantwortung:

☐Ja

☒Nein

Arbeitszeit:

38,5 Stunden/Woche

Anforderungen an den Bewerber

Fähigkeit/Bildung:

MINDESTENS Hauptschulabschluss (E&T Level I) PLUS 2 Jahre Büro-/Verwaltungserfahrung PLUS 3 Jahre fachbezogene Berufserfahrung.

Kenntnisse und Fertigkeiten:

Kenntnisse im Bereich Büroautomation: ☒Ja ☐Nein

Führerscheine:

Klasse B erforderlich

Sprachkenntnisse:

Deutsch ☐A1 ☐A2 ☐B1 ☒B2 ☐C1 ☐C2

Englisch ☐A1 ☐A2 ☐B1 ☒B2 ☐C1 ☐C2

Vergütung und Informationen zum Arbeitgeber:

Bei der Besetzung des Stellenangebots findet ein Tarifvertrag Anwendung: Tarifvertrag TV AL II

☒ Einstiegsgehalt von: 3.570,98 € bis 4.779,85 €

Vergütung gestaffelt nach Dauer der Betriebszugehörigkeit / BEI TRAINEESTELLEN: Vergütung gestaffelt nach Dauer der Betriebszugehörigkeit und Qualifikation.