Mitarbeiter/in (m/w/d) für Sekretariat & Auftragsbearbeitung in Teilzeit (Bürokaufmann/-frau)

Schreinerei Grupe GmbH | Offenbach am Main | 16 Std./Woche

Wir sind eine etablierte Schreinerei und Glaserei in Offenbach am Main mit Schwerpunkt auf Fenstern, Türen, Rollläden und Glasarbeiten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und kommunikative Teilzeitkraft für unser Sekretariat und die kaufmännische Auftragsbearbeitung.

Arbeitszeit

Die Stelle umfasst zwei feste Arbeitstage pro Woche mit insgesamt 16 Wochenstunden, idealerweise jeweils von 8:00 bis 16:45 Uhr inklusive 45 Minuten Pause.

Welche beiden Wochentage dies sind, stimmen wir gemeinsam ab. Wichtig ist uns außerdem eine gewisse Flexibilität, um bei Urlaub oder Krankheit eines anderen Teammitglieds nach Absprache gelegentlich einen zusätzlichen Arbeitstag übernehmen zu können.

Ihre Aufgaben

- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren Kunden
- Annahme, Anlage und Bearbeitung von Aufträgen
- Bearbeitung von E-Mails und allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Erstellung von Rechnungen und Abrechnung von Aufträgen
- Erfassung und Bearbeitung von Zeitdaten
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Das bringen Sie mit

Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, sind freundlich, kommunikationsstark und behalten auch dann den Überblick, wenn einmal mehrere Dinge gleichzeitig anstehen.

Außerdem wünschen wir uns:

- eine zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit
- einen sicheren Umgang mit EDV-Systemen
- gute bis sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook, Word und Excel
- idealerweise Erfahrung im Sekretariat oder in der kaufmännischen Auftragsbearbeitung

Das erwartet Sie

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem eingespielten Team und einem etablierten Handwerksunternehmen. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, dem Büro, der Geschäftsleitung und unseren Mitarbeitern.

Wir suchen jemanden, der langfristig Teil unseres Teams werden möchte und Freude daran hat, Verantwortung für den eigenen Aufgabenbereich zu übernehmen.

Interesse? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Schreinerei Grupe GmbH

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz