Assistenz der Steuerkanzleileitung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir suchen aktuell: Assistenz der Steuerkanzleileitung (m/w/d) in Bremen

Unser Partner ist eine moderne Bremer Kanzlei und aktuell auf der Suche nach einem Kanzleimanager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Jetzt hier bewerben (https://k58609.coveto.de/public/bewerbung/?id=12049)

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

- Zentrale Anlaufstelle für Mandanten, Mitarbeitende und Kanzleileitung - persönlich, telefonisch und digital
- Koordination interner Abläufe zwischen Mandanten, Fachkräften und Führungsteam
- Pflege und Verwaltung von Mandantenstammdaten und digitalen Dokumenten
- Führung des elektronischen Fristenkontrollbuches sowie Verwaltung relevanter Termine und Fristen
- Erstellung und Versand von Schriftverkehr, Unterlagen und Bescheinigungen
- Organisation von internen und externen Terminen (inkl. Vorbereitung und Nachbereitung)
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse in der Kanzleiorganisation
- Optional: Betreuung der Social Media-Aktivitäten der Kanzlei

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement, Steuerfach, Rechtsanwalts-/Notariatswesen oder vergleichbare Qualifikation
- DATEV-Kenntnisse sind ein Muss, idealerweise mit Erfahrung im Umgang mit DMS und digitalen Arbeitsabläufen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein freundlicher, verbindlicher Umgang mit Mandanten und Kolleg:innen
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung - Sie bringen sich aktiv in ein Team ein
- Offenheit für digitale Tools, neue Technologien und Affinität zu modernen Kanzleistrukturen

Wir bieten Ihnen

- Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit langfristiger Perspektive in Festanstellung bei unserem Partner
- Optimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und die Möglichkeit im Home Office zu arbeiten
- Individuelle Förderung der Aufstiegschancen durch berufliche Fort- und Weiterbildung
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit vielen Benefits

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.