Assistenz der Abteilungsleitung Personal (Managementassistent/in)
Über diese Stelle
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort für unsere Hauptverwaltung in der Personalabteilung, in Voll- oder Teilzeit eine
Assistenz der Abteilungsleitung Personal
Ihre Vorteile bei uns:
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Eine Tätigkeit für eine spannende und wichtige Branche
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Einen sicheren Arbeitgeber mit fairen und gerechten Bedingungen und vielen sozia-len Leistungen u. a.:
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Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (BG-AT) inkl. Jahressonderzahlung
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Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
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30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich frei am 24./31. De-zember
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Möglichkeit der Umwandlung von Teilen der Jahressonderzahlung in zusätzli-chen Urlaub
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Optionen des mobilen Arbeitens
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Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40 Euro monatlich
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Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (Externe betriebliche Sozialbera-tung, Gesundheitstage, Bewegte Pause, Firmenfitness etc.)
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Förderung von lebenslangem Lernen durch vielfältige, umfangreiche und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung
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Eine sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Unterstützung und Entlastung der Personalleitung in sämtlichen Belangen des Tagesge-schäfts, insbesondere
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Terminmanagement (Terminplanung, -koordination und -überwachung)
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Veranstaltungsorganisation und Planung (z. B. Arbeitskreise, Dienstbesprechungen, Workshops usw.)
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Organisation, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen
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Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
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Organisation von Dienstreisen
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Verantwortung und Durchführung von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
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Erledigung der Büroadministration
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Besucherbetreuung
• Ansprechpartner für externe und interne Anfragen an die Leitung
• Schnittstelle zwischen Fachabteilung und Geschäftsführung
• Führen von Statistiken, Urlaubs- und Abwesenheitsliste (z. B. Raumplanung, Bewir-tung, Einladung etc.)
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Materialbeschaffung
Bearbeitung von Aufgaben der Personalabteilung, insbesondere
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Inhaltliche Unterstützung der Leitung in anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben
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Aufbereitung von Informationen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen
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Eigenverantwortliche Recherche im Internet und Onlineportalen zu Fachthemen
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Koordinierung der Rechnungsstellungen und Buchungen
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Angebotseinholung und Wirtschaftlichkeitsbetrachtung
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Koordination interner Prozesse
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Sonderaufgaben nach Zuweisung
Ihr Profil:
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Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büroma-nagement oder vergleichbare Qualifikation
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Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation, idealerweise Erfahrungen im Projektmanagement Office
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Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (vor allem PowerPoint und Excel) und SAP
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Gute Kenntnisse im Rechnungswesen, insbesondere bei den Themen Rechnungs-kontrolle und Rechnungslegung (Buchhaltung)
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Gute Kenntnisse im Umgang mit Kommunikationsanlagen (Video-, Telefonkonferen-zen)
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Affinität im Umgang mit digitalen Technologien
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Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Organisationsstärke sowie eine struktu-rierte und eigenständige Arbeitsweise
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Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verbindlichkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
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Fähigkeit zum bereichsübergreifenden Denken und Handeln
Vergütung:
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 BG-AT.
Dienstsitz:
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Hauptverwaltung Berlin: Bundesallee 210, 10719 Berlin
Die BG BAU steht für Chancengerechtigkeit, Wertschätzung und ein respektvolles Miteinan-der. Vielfalt in unseren Teams sehen wir als Bereicherung. Deshalb freuen wir uns über Be-werbungen aller qualifizierten Menschen, unabhängig von persönlichen Merkmalen oder Le-benswegen.
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Fachliche Ansprechpartnerin: Jessica Barthel, Tel.: 030 85781-667
Ansprechpartnerin in Bezug auf den Auswahlprozess: Sabine Kaiser, Tel.: 030 85781-823
Bewerben Sie sich bis zum 21. September 2026 mit Ihren kompletten Bewerbungsunter-lagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Aus-/Weiterbildungsnachweise etc.) direkt hier im System.
Hinweis: Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 12. /13. Oktober 2026 statt.
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Management
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Berlin liegen oft bei etwa 49 855 € (Median aus 64 Angeboten).
Wie bewerbe ich mich?
Öffnen Sie die Originalseite der Quelle und kontaktieren Sie dort den Arbeitgeber. Finder verlangt von Bewerbern kein Geld.
Sind diese Stellen aktuell?
Ja. Finder aktualisiert regelmäßig Stellen aus öffentlichen Quellen und entfernt geschlossene Angebote.
Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
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