Teamleitung Betriebskosten (w/d/m) (Kostenrechner/in)

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Teamleitung Betriebskosten (w/d/m)

Vertragsart: Vollzeit - unbefristet | Arbeitsort: Stiftsweg 1, 13187 Berlin | Job-ID: 1958

Das sind Ihre Aufgaben:

- Fachliche Führung: Sie übernehmen die fachliche Führung der Betriebskosten-Kundenbetreuer*innen.
- Betriebskostenmanagement: Sie stellen die fristgerechte und ordnungsgemäße Erstellung der Betriebskostenabrechnungen sicher und verantworten die Steuerung aller relevanten Prozesse, von der Belegbuchung bis zur Anpassung von Betriebskostenvorauszahlungen.
- Prozess- & Qualitätsmanagement: Sie entwickeln Regelwerke und Standards für den Bereich weiter und treiben die Optimierung von Abläufen und Systemen voran.
- Analyse & Steuerung: Sie erstellen Auswertungen sowie Plan-Ist-Analysen, überwachen die Entwicklung der Betriebskosten und leiten Maßnahmen zur Kostenoptimierung ab.
- Beratung & Expertise: Sie beraten interne Fachbereiche zu Betriebskosten, Verbrauchsentwicklungen und Optimierungspotenzialen und sind Ansprechperson für komplexe fachliche Fragestellungen.
- Stakeholdermanagement: Sie führen anspruchsvolle Gespräche mit Mieter*innen, stimmen sich mit Versorgern und Dienstleistenden ab und vertreten den Bereich gegenüber Wirtschaftsprüfer*innen sowie weiteren externen Partner*innen.
- Budget- & Kostenoptimierung: Sie analysieren Betriebskostenstrukturen, führen Benchmarks durch und entwickeln Maßnahmen zur Senkung der Betriebskosten sowie nicht umlagefähiger Aufwendungen.

Damit begeistern Sie uns:

- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Zusatzqualifikation oder vergleichbarer Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung im Betriebskostenmanagement, idealerweise in der Wohnungswirtschaft
- Fähigkeit, Menschen zu fördern und für gemeinsame Ziele zu begeistern
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis, analytische Arbeitsweise und Unternehmerisches Denken
- Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit und soziale Kompetenz

Wir freuen uns auch über Ihre Bewerbung, wenn Sie nicht alle genannten Qualifikationen erfüllen. Ihre persönliche Motivation kann den entscheidenden Unterschied machen.

Wir schätzen die Vielfalt in unserem Unternehmen und begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen – unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Maximal 49%
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Gruppen-, Teamleitung, Betriebswirtschaftslehre
Expertenkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Nebenkostenabrechnung (Immobilien), Zahlenverständnis
Zwingend erforderlich: Wohnungswirtschaft