Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Teilzeit, 60% (Kaufmännische Fachkraft)

Der Caritasverband für Stuttgart e.V. ist der Wohlfahrtsverband der Katholischen Kirche in Stuttgart. Unsere Altenhilfeeinrichtungen bieten ein breit gefächertes Angebot an Dienstleistungen und Hilfen für Senioren/ -innen in Stuttgart an. Dazu gehören ambulante Angebote, die stationäre und die teilstationäre Pflege, in der täglich 725 Mitarbeitende mitwirken. Das Leitungsteam des Bereich Altenhilfe ist zuständig für die strategische Ausrichtung und die Weiterentwicklung der Einrichtungen und hat seine Räumlichkeiten in der Schwabstraße 59 Stuttgart.

Wir suchen zum 01.09.2026 oder nach Absprache für unsere Bereichsleitung Altenhilfe eine

Sekretariat / Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Teilzeit, 60%

Ihre Aufgaben

- Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitung Altenhilfe im Tagesgeschäft
- Eigenständiges Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement sowie Priorisierung von Anfragen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Gremienterminen und Veranstaltungen
- Professionelle Korrespondenz mit Einrichtungen, internen Fachabteilungen, Gremien und externen Ansprechpartnern
- Strukturierung, Pflege und Weiterentwicklung von Unterlagen, Übersichten und digitalen Ablagesystemen
- Koordinierende Schnittstellenfunktion innerhalb des Bereichs Altenhilfe
- Unterstützung der Bereichsleitung bei Sonderaufgaben und administrativen Projekten

Wir bieten Ihnen:

- Eine interessante und sinnstiftende Tätigkeit in einem großen Sozialunternehmen
- Eine dauerhaft angelegte, verantwortungsvolle Assistenzfunktion mit hoher Nähe zur Bereichsleitung
- Vergütung bei einer 39h-Woche und Erfüllung aller fachlicher Qualifikationen AVR 5c/5b (3.481€ - 4.338€, entspr. Berufserfahrung) plus Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Kinderzulagen
- Bei uns gibt es 30 Urlaubstage. Zusätzlich bekommen Sie freie Tage für z.B. Weiterbildung, spirituelle Tage und vieles mehr
- Umfangreiche Angebote und Vergünstigungen im Bereich Gesundheitsförderung, Sport und Kultur
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (inklusive VVS-Firmenticket oder
- JobRad)
- Ferienwohnung für Mitarbeitende im Schwarzwald

Sie bringen mit:

- Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine
- vergleichbare Qualifikation•Wünschenswert ist eine mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder
- Sekretariatsfunktion, idealerweise in leitungsnaher Position
- Sehr ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie hohe Verlässlichkeit
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Arbeits- und Kommunikationsmitteln
- Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit in einem komplexen organisatorischen
- Umfeld

Bunt ist schön. Bei uns ist jede und jeder willkommen – unabhängig von Alter, Behinderung,

Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis 07.09.26 bevorzugt online über unsere Bewerbermaske

oder per E-Mail ([email protected]) an Simon Unrath, Personalreferent

Altenhilfe. Für Fragen steht er Ihnen gerne telefonisch unter 0711-203038 86 zur Verfügung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Terminplanung, -überwachung
Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz