Praxisassistenz (m/w/d) Verwaltung & Empfang (Büroassistent/in)

Weitere Berufsbezeichnung:
Empfangsmitarbeiter/in; Büro und Sekretariat

Stellenbeschreibung:
Du organisierst gerne, behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Für unsere Praxis für Logopädie und Lerntherapie in Kirchzarten suchen wir eine zuverlässige und herzliche Praxisassistenz. Du bist häufig die erste Ansprechperson für unsere Patientinnen und Patienten und sorgst gemeinsam mit unserem Team dafür, dass der Praxisalltag reibungslos läuft.

WER WIR SIND

Wir sind eine wachsende Praxis für Logopädie und Lerntherapie mit Standorten in Kirchzarten und Lenzkirch. Uns sind ein wertschätzendes Miteinander, selbstständiges Arbeiten und eine angenehme Atmosphäre wichtig. Wir unterstützen uns gegenseitig und freuen uns über Menschen, die Verantwortung übernehmen und eigene Ideen einbringen.

DEINE AUFGABEN

- Empfang unserer Patientinnen und Patienten
- Telefonische und schriftliche Kommunikation
- Terminplanung und -koordination, Bearbeitung von Terminänderungen
- Verwaltung von Patientendaten
- Kontrolle von Heilmittelverordnungen
- Vorbereitung von Abrechnungen und Rechnungsstellung
- Allgemeine organisatorische Aufgaben im Praxisalltag
- Unterstützung unseres Therapeutenteams

DAS BRINGST DU MIT

Wichtiger als eine bestimmte Ausbildung sind uns Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen. Außerdem wünschen wir uns, dass du:

- selbstständig arbeitest und mitdenkst,
- freundlich und serviceorientiert bist,
- sicher mit dem Computer umgehst und
- offen für digitale Arbeitsabläufe bist.

Erfahrung im Büro oder Gesundheitswesen ist hilfreich, aber keine Voraussetzung. Wir arbeiten dich gründlich ein.

DAS ERWARTET DICH

- Unbefristete Teilzeitstelle (ca. 20 Std./Woche)
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur späteren Stundenaufstockung
- Ein herzliches Team und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Gründliche Einarbeitung
- Fortbildungen
- perspektivisch JobRad und/oder Zuschuss zum Deutschlandticket bzw. Fahrtkosten
- Moderner Arbeitsplatz in Kirchzarten

VERGÜTUNG

Das Einstiegsgehalt beginnt, je nach Qualifikation und Berufserfahrung, bei einer 20-Stunden-Woche in der Regel ab 1.550 € brutto pro Monat. Mit wachsender Verantwortung entwickelt sich auch die Vergütung weiter.

ARBEITSZEIT

Die Arbeitszeit umfasst ca. 20 Stunden pro Woche und kann flexibel gestaltet werden, z. B. an drei ganzen Tagen oder verteilt auf halbe Tage. Der Schwerpunkt liegt auf der Arbeit in unserer Praxis in Kirchzarten. Für einzelne Verwaltungsaufgaben ist Homeoffice nach Absprache möglich.