Senior Management Assistant Legal & Compliance (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Anbieter und Entwickler von IT-Lösungen für smarte Integration von IT-Trends und etablierter Lösungen. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Senior Management Assistant Legal & Compliance (m/w/d)

Diese Herausforderungen übernimmst du

- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings sowie Geschäftsreisen
- Unterstützung bei administrativen Prozessen, insbesondere im Onboarding und bei der Expat-Betreuung
- Planung und Durchführung von Workshops, Veranstaltungen und Team-Events
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Dokumentenmanagement- und Ablagesystemen (z. B. SAP, SharePoint)
- Schnittstellenmanagement zwischen Management, Mitarbeitenden und verschiedenen Fachbereichen
- Empfang und Betreuung interner sowie externer Besucher:innen
- Selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Unterstützung im Bestellwesen sowie Zusammenarbeit mit Einkauf und Lieferantenmanagement

Das erwartet dich bei uns

- Vielfältige Weiterbildungsprogramme
- Attraktive Büros und ein Arbeitsplatz mit moderner Hardware
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss

Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen

- Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 6 bis 8 Jahre) in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisationsstärke sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Bereitschaft zu einer überwiegenden Präsenz im Büro aufgrund der zentralen Koordinations- und Schnittstellenfunktion

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA49-88218-SC bei Frau Klaudia Sakotic. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!