Praxissekretär/in für Lohnbuchhaltung, Personal- und Rechnungswesen (m/w/d) (Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in)

Unsere Praxis

Wir sind eine moderne Gemeinschaftspraxis von haus- und fachärztlichen Internisten/innen, Schwerpunkt Diabetologie mit angebundener Fußambulanz.

Unser etwa 30-köpfiges Team besteht neben Ärztinnen und Ärzten aus Medizinischen Fachangestellten, Diabetesberater/innen, Wundmanager/innen und Ernährungsberater/innen und arbeitet in großzügigen und modernen Praxisräumen im Münchner Süden mit sehr guter Anbindung durch den ÖPNV.

Zur Verstärkung unseres Teams in München-Solln suchen wir ab sofort

Praxissekretär/in für Lohnbuchhaltung, Personal- und Rechnungswesen (m/w/d)

Tätigkeitsprofil

- Führung und Verwaltung der Personalakten.
- Abwicklung von Stellengesuchen und die dafür notwendigen Anzeigenschaltungen, Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen.
- Ausarbeitung von Mitarbeiterverträgen sowie Zusatz- oder Sondervereinbarungen.
- Abwicklung der Mitarbeitereinstellungen inklusive der notwendigen Arbeitspapiere in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
- Eigenständige Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen in DATEV, Erfassung der abrechnungsrelevanten Daten, Bearbeitung von Fehlzeiten, Urlaub, Krankheit, Überstunden
- Abstimmung mit dem Steuerberater und Übersendung der Unterlagen an den Steuerberater.
- Fortführung der Lohnstatistiken in Excel
- Führung der Urlaubs-, Überstunden- und Krankheitsunterlagen sowie entsprechenden Aufstellungen und ggf. Kommunikation mit den Krankenkassen. Die Urlaubsorganisation regelt die Praxismanagerin
- Begleitende Bearbeitung und Abwicklung der Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen für die Mitarbeiter.
- Redaktionelle Bearbeitung der Mitarbeiterzeugnisse.
- Führung der Geburtstags-/Jubiläumslisten der Mitarbeiter.
- Jährliche Planung und Terminierung der Mitarbeitergespräche für alle Mitarbeitenden in Abstimmung mit dem Personalmanager. Die Durchführung der Mitarbeitergespräche erfolgt durch den Personalmanager.
- Vertragsverwaltung – Mietverträge, Leasingverträge, Versicherungsverträge – sowie deren Pflege und Anpassung in Abstimmung mit dem Versicherungsmakler und den Praxisinhabern.
- Verwaltung von Finanzierungs-/Kreditverträgen in Abstimmung mit den Praxisinhabern.
- Bearbeitung der Fahrt- und Reisekostenabrechnungen.
- Bearbeitung und Vorbereitung der monatlichen Bareinnahmen/Kassenbuch und anschließender Abgabe des Kassenberichts quartalsweise an den Steuerberater.

Wir bieten Ihnen

- Enge vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem motivierten Team, in dem der Mensch im Vordergrund steht;
- eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung;
- Betriebliche Altersvorsorge;
- Flexible Arbeitszeit von Montag – Freitag bei 1,5–2 Arbeitstagen;
- planbare Arbeitszeiten ohne Wochenend- und Bereitschaftsdienst;
- bei guter Etablierung der Abläufe kann evtl. ein Teil der Aufgaben in Home-office bearbeitet werden;
- Förderung individueller Weiterbildungsmaßnahmen zur Spezialisierung innerhalb des Fachbereiches;
- eine moderne, familienfreundliche Arbeitsumgebung mit optimaler Verkehrsanbindung;
- Praxisevents;

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Wenn Sie neugierig auf die Arbeit in einem engagierten und motivierten Team sind, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an:

Dr. Björn Ertl: personal (https://mailto:[email protected]) @ (https://mailto:[email protected]) diabeteszentrum-muenchen-sued.de (https://mailto:[email protected])

Besuchen Sie unsere Internetseite: www.diabeteszentrum-muenchen-sued.de

Diabeteszentrum München-Süd
Dres. A. Grünerbel - C. Richter - B. Ertl.
Stockmannstr. 47
81477 München

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Personalunterlagen erstellen, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Zeiterfassungssysteme (Einsatz und Auswertung), Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Personalverwaltung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Lohn-, Einkommensteuer, Lohn-, Gehalts-, Tarifwesen