Projektkoordinator Kundenschulung Reisebereitschaft 70% (Projektkoordinator/in (kaufmännisch))

Projektkoordinator Kundenschulung Reisebereitschaft 70%

Standort: München
Anstellungsart(en): Vollzeit

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Was Sie erwartet

- Zuarbeitung für die Projektleitung im Rahmen der Kursvorbereitung und Dokumentenerstellung, nach deren Vorgaben
- Organisatorische Aufgaben im Rahmen der Kurorganisation
- Organisatorische Betreuung der Lehrgangsteilnehmer vor Ort gemäß vertraglichen Rahmenbedingung
- Adressierung von Bedarfen im Rahmen der Projektsteuerung an die Projektleitung
- Schnittstelle zwischen Teilnehmern, Ausbildern und dem Projektleiter - offene Kommunikation sichern
- Sicherstellung des reibungslosen Kursverlaufes vor Ort
- Systematisches Erfassen, Dokumentieren und Weiterleiten von Problemen und Optimierungsbedarf an den Projektleiter
- Mitwirkung bei der Planung: Termonkoordination, Ressourcenüberblick (z.B. Räume, Materailien, Ausrüstung)
- Pflege organisatorischer Abläufe und Teilnehmerunterlagen, Erstellung von Statusberichten und Checklisten
- Unterstützung bei der Kogistik und Reiseplanung für Ausbilder oder Teilnehmer - bundesweite bzw. internationale Reisen

Fachliche Anforderungen
Was Sie mitbringen

- Abgeschlossene technische Ausbildung ggf. Weiterbildung zum Meister oder kaufmännisch/ organisatorische Ausbildung mit Grundverständnis technischer Abläufe
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungskompetenz
- Belastbarkeit, Flexibilität, sichere Umsetzung unter Zeitdruck
- Hohe Reiseberitschaft, Führerschein PKW (Klasse B und höher)
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Projektmanagement-Tools oder SAP
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigneninitiative und Serviceorientierung
- Englisch in Wort udn Schrift
- Idealerwiese Erfahrung aus dem militärischen Umfeld - Kommunikation, Struktur und Disziplin als Plus

Abteilung(en): ROCKET engineering