IT‑Beschaffung‑Rechnungsbearbeitung (m/w/d) auf 1 Jahr befristet (Einkäufer/in)

Bayern ist in Topform. Dank wettbewerbsstarker Wirtschaft, hoher Innovations- und Leistungs-fähigkeit, einem gründerfreundlichen Klima und einer konsequenten Standortpolitik geht es den Menschen gut in unserem Land. Damit es auch gut weitergeht, tragen wir, die LfA Förderbank Bayern, als Spezialbank des Freistaates Bayern mit rund 400 motivierten und engagierten Profis mit dazu bei, dass unser Wohlstand bleibt und steigt. Wie? Indem wir Menschen und Unternehmen nachhaltige Perspektiven und neue Wachstumschancen eröffnen. Ob Darlehen, Risikoübernahmen oder Beteiligungen: Wir fördern Bayern. Machen Sie mit!

Ihre Mission – Einstieg ins Meldewesen

Sie stellen sicher, dass die Beschaffung von IT‑Dienstleistungen und -Assets reibungslos, transparent und kosteneffizient abläuft. Durch präzise Rechnungsbearbeitung, fundierte Vertrags‑ und Risikosteuerung sowie enge Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Fachbereichen tragen Sie maßgeblich zur digitalen Leistungsfähigkeit der LfA bei. Damit leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zu unserem Unternehmenserfolg. Kurz: Unsere Mission „Wir fördern Bayern“ wird erst mit Ihrem Einsatz wahr.

• Weiterentwicklung vorantreiben: Sie verhandeln Vertragsinhalte mit Lieferanten (vorzugsweise auf Basis von EVB‑IT‑Verträgen) für IT‑Dienstleistungs‑, Wartungs‑ und Lizenzverträgen und initiieren Beschaffungsprozesse bzw. Ausschreibungen für notwendige Neuverträge sowie Vertragsverlängerungen. Dabei realisieren Sie Kosteneinsparungen und pflegen langfristige Lieferantenbeziehungen.

• Risikoorientiert vorgehen: Sie erheben die für das Risikomanagement und Auslagerungsmanagement relevanten Informationen einer IT‑Beschaffung und geben diese korrekt im Governance‑Tool ein. Hierbei halten Sie sich an regulatorische Vorgaben (z.B. DORA) sowie interne Beschaffungsvorgaben.

• Verantwortung übernehmen: Sie bearbeiten die Lieferantenrechnungen von IT‑Dienstleistern und Lieferanten, prüfen deren Budgetierung und ergänzen rechnungslegungsrelevante Informationen für eine sachkorrekte Zuordnung.

• Proaktiv agieren: Sie stellen eine korrekte Zuordnung von Rechnungen innerhalb des IT-Controllings sicher und vermitteln lösungsorientiert zwischen den verschiedenen Stakeholdern bei fehlenden Rechnungsinformationen

Ihr Profil – mehr als ein Lebenslauf

• Eine gute Basis: Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder der Informatik, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf, Logistik, Supply‑Chain‑Management oder einer vergleichbaren Qualifikation.

• Die richtigen Skills: Dienstleistungsorientierte, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein, große Selbständigkeit sowie ausgeprägte Kommunikations‑ und Verhandlungstechniken.

• Relevantes Expertise: Erste Erfahrungen im IT‑Einkauf, insbesondere bei kritischen und wichtigen IT‑Dienstleistungen oder -Produkten, sind vorhanden.

• Wertvolles Know-how: Sie verfügen über ein sehr gutes Verständnis von Verhandlungstechniken und Einkaufsprozessen sowie die Fähigkeit, sich selbständig in neue Themen einzuarbeiten

• Sprachkenntnisse: Deutsch C1 (Pflicht)

• Soft Skills: Durchsetzungsvermögen gepaart mit hoher Kommunikations‑ und Moderationskompetenz in Deutsch.

Wir fördern nicht nur Bayern – Ihre Vorteile

• Gehalt & Co.: TV-L-Gehalt inkl. Markt-/Leistungszulage und betriebliche Altersversorgung, ergänzt um attraktive Konditionen zur Anschaffung von Wohnraum (Immobiliendarlehen), der Finanzierung von berufsbegleitenden Zusatzqualifizierungen und der Beteiligung an Kinderbetreuungskosten

• LfA♥Familien: moderne Lösungen rund um die ganze Familie vom Elternsein bis zur Pflege, Ange-bote zur Kinderferienbetreuung und zum Familienservice sowie eigenes Krippenplatzkontingent

• Leben in Balance: flexible Teilzeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten, frei wählbare Arbeitszeiten (zwischen 6:00 und 20:00 Uhr), 30 Urlaubstage pro Jahr (24.12. / 31.12. zusätzlich frei) sowie Zeit zum gemeinsamen Feiern z. B. im Rahmen von Sommerfest, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier u. v. m.

• Spannende Perspektiven: individuelle Karriereplanung durch ein umfangreiches, internes Weiterbildungsprogramm und maßgeschneiderte Entwicklungsmaßnahmen – persönlich und im Team

• Gesundheit schützen und stärken: betriebliches Gesundheitsmanagement, verbunden mit zahlreichen Angeboten wie auch Zuschüssen rund um Gesundheit und Fitness (z. B. JobRad, EGYM Wellpass) sowie eine Kantine mit Schwerpunkt auf frische, regionale Bio-Waren

• Nachhaltigkeit leben: angefangen bei einer entsprechenden Geschäftspolitik mit hoher Arbeitsplatzsicherheit bis hin zu einer sehr guten ÖPNV-Anbindung im Herzen Münchens

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Expertenkenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Wirtschaftswissenschaften, Informatik