Mitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d), Kloster Ebernach (Office-Manager/in)

Alexianer Kloster Ebernach Für das Alexianer Kloster Ebernach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretärin (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 75 - 100 % an unserem Standort in Cochem. Beste Bedingungen und Benefits: Attraktive Vergütung nach AVR Caritas mit betrieblicher Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und vielen Zusatzleistungen 30 Tage Urlaub Vielseitige individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Angebote zur Gesundheitsförderung und -prävention (mehr unter www.gesundes-wir.de) sowie Corporate Benefits Zusammenarbeit in einem kooperativen Team und gemeinsames Arbeiten auf Augenhöhe mit hohem Handlungsspielraum Wachse mit den Alexianern - durch vielfältige Einsatz- und Einwicklungsmöglichkeiten Das erwartet Dich: Allgemeine Büroorganisation und Terminplanung der Einrichtungs- und Fachbereichsleitungen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen sowie die Übernahme der Protokollführung Erstellung von Präsentationen und Berichten mit MS-Office Programmen Organisation der Dokumentenverwaltung, -ablage und -archivierung Organisation von Bewerbungsgesprächen Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost Das bringst Du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Ausbildung zur medizinischen Fachangestellten (m/w/d) Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz Sehr gute Kenntnisse mit den gängigen MS Office Programmen Word, Excel und PowerPoint Hohes Maß an Eigenverantwortung und eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Kontaktfreudigkeit und gute Umgangsformen GUT ZU WISSEN Das Kloster Ebernach gehört seit dem 01.01.2026 zur Alexianer Gruppe und ist eine Wohn- und Dienstleistungseinrichtung für Menschen mit geistiger Behinderung unterschiedlichster Art und Ausprägung. Die Einrichtung bietet ca. 280 Bewohnerinnen mit verschiedenen Hilfebedarfen ein neues Zuhause, in dem die Bedürfnisse und Wünsche der Einzelnen im Vordergrund stehen. Unsere Mitarbeitenden verstehen sich als Begleiterinnen, die das Selbstvertrauen der Bewohnerinnen in die eigene Leistungsfähigkeit fördern. Die Betreuung und pädagogische Arbeit gründen sich auf ein christliches, ganzheitliches Menschenbild. Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen. Nathalie Dimmig | Einrichtungsleitung zentrale Wohnformen | Tel.: 02671 6008 - 202 Marina Probst | Office Management | Tel.: 02671 6008 - 201 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!