Betriebsleiter / Kaufmännische Standortkoordination (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Weitere Berufsbezeichnung:
Standortleitung; Kaufmännische Standortkoordination; Betriebsleiter

Stellenbeschreibung:
Vertrieb, Kundenbetreuung & Organisation – Standort Mainz

Für unseren Standort in Mainz suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die die organisatorische und kaufmännische Steuerung des Standorts übernimmt und gemeinsam mit unserem Sachverständigenteam die weitere Entwicklung vorantreibt.

Die Position verbindet Kundenbetreuung, Vertrieb, Terminorganisation und kaufmännische Auftragsabwicklung. Je nach Erfahrung und persönlicher Entwicklung ist eine Tätigkeit als Betriebsleiter/in oder im Bereich kaufmännische Standortkoordination / Assistenz möglich.

Ihre Aufgaben

- Betreuung bestehender Kunden und Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen
- Aktive Unterstützung bei der Gewinnung neuer Kunden und Aufträge
- Bearbeitung und Koordination eingehender Kundenanfragen
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Termin- und Einsatzplanung unserer Sachverständigen
- Organisation von Prüf-, Projekt- und Kundenterminen
- Kaufmännische Begleitung der Aufträge von der Anfrage bis zum Abschluss
- Erstellung bzw. Vorbereitung von Rechnungen
- Pflege von Kunden-, Projekt- und Auftragsdaten
- Unterstützung bei der Organisation von Seminaren und Veranstaltungen
- Enge Abstimmung mit Sachverständigen, Geschäftsführung und Verwaltung
- Weiterentwicklung effizienter Abläufe am Standort Mainz

Ihr Profil

Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, organisiert und kundenorientiert und behalten auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick. Sie haben Freude am Kontakt mit Kunden und daran, Themen aktiv voranzubringen.

Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung ist von Vorteil. Besonders interessant sind Erfahrungen in Kundenbetreuung, Vertrieb, Disposition, Einsatzplanung, Projektorganisation oder Auftragsabwicklung.

Technisches Fachwissen ist keine Voraussetzung – Interesse an technischen Dienstleistungen und die Bereitschaft, sich in unsere Themen einzuarbeiten, sollten jedoch vorhanden sein.

Was Sie bei uns erwartet

Sie übernehmen eine zentrale Rolle in einem wachsenden Standort und erhalten die Möglichkeit, Strukturen und Abläufe aktiv mitzugestalten. Wir bieten kurze Entscheidungswege, eigenverantwortliches Arbeiten und eine langfristige Perspektive innerhalb der ETA Siemer GmbH.

Arbeitsort: Mainz
Beschäftigungsumfang: Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam zu besprechen, welche Rolle am besten zu Ihren Erfahrungen und Entwicklungsvorstellungen passt.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Marketing, Ablauforganisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Expertenkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Ausgangsrechnung bearbeiten, Kalkulation, Verkauf, Vertrieb, Akquisition, Kundenberatung, -betreuung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Customer-Relationship-Management (CRM), Außendienstunterstützung