Registrator:in in der Personalregistratur (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir suchen Verstärkung für unser Hauptamt:

Registrator:in in der Personalregistratur (m/w/d)

Personalabteilung

Vollzeit (39 Wochenstunden) | Entgeltgruppe 5 TVöD | unbefristet | ab 01.02.2027

Kennziffer 10/29

Die Arbeit der Personalabteilung umfasst viele wichtige Aufgaben: Die Verantwortung für das Finden und Gewinnen neuer Mitarbeitenden, die Betreuung unserer Mitarbeitenden unter anderem in den Themen Arbeitsverträge, Entgelt bzw. Besoldung, Versorgung, Weiterbildung und Entwicklung. Wir sind Ausbilderin mit Fokus Verwaltung, Erziehung und Soziales, Handwerk, Technik, IT und bieten verschiedene duale Studiengänge an. Zudem unterstützen wir unsere Mitarbeitenden im Rahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements. Wir planen und setzen auch Maßnahmen zur Arbeitssicherheit um.

Aufgaben u.a.:

- Allgemeine Registratur- und Archivierungstätigkeiten nach Maßgabe des Aktenplanes und der Verfügungen
- Überwachung der Wiedervorlagen von Schriftgut und Akten
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen zur Schriftgutverwaltung

*Wir bieten:*

- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
- Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
- Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
- Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
- Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
- Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
- 30 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Erfahrungen im Aufgabenbereich
- Erfahrungen in einer Kommunalverwaltung sowie im Umgang mit E-Akten sind wünschenswert
- Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise

Entgeltgruppe 5 TVöD

Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 21.09.2026 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.

Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 10/29 an.