Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstützen Sie uns:

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben

- Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen sowie Erstellung von Angeboten
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in ERP-Systemen wie SAP oder Sage
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kund:innen, Lieferant:innen und Dienstleister:innen
- Prüfung, Vorkontierung und Vorbereitung von Rechnungen für die Buchhaltung
- Nachverfolgung von Lieferterminen sowie Bearbeitung von Reklamationen
- Organisation administrativer Büroabläufe einschließlich Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse mittels gängiger Methoden wie Prozessanalyse
- Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Das bieten wir Ihnen

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (z.B. E-Learnings, Trainings und Seminare)
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen und mobiles Arbeiten
- Einkaufsvergünstigungen (z.B. für Reisen, Autos und Technik)
- Teamevents (z.B. Sommer-, Weihnachtsfest, Rewe Teamchallenge und AdventureWalk)
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kita-Zuschuss
- Prämie für Empfehlungen von neuen Kolleg:innen

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, als Industriekaufmann/Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder vergleichbare Tätigkeit
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen wie Word, Excel, Outlook
- Erfahrung in der Anwendung gängiger ERP-Systeme wie SAP, Navision oder Sage
- Kenntnisse in der Rechnungsprüfung sowie der vorbereitenden Buchhaltung nach GoB
- Vertrautheit mit administrativen Abläufen im Büroalltag
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert

Unser Angebot ist wie für Sie gemacht? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA38-90528-DD bei Frau Madlen Zschage. Wir matchen: Ihr Potenzial und unsere Möglichkeiten.