Mitarbeiter Rechnungswesen (Buchhalter/in)

Wir suchen Sie, genau Sie, wenn Sie sich einer neuen Herausforderung in der Immobilienwirtschaft stellen möchten. Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreicher Job in einem super Team.

Wir sind das kommunale Wohnungsunternehmen von Hohenstein-Ernstthal und bewirtschaften 1.350 eigene Wohnungen. Der Wohnungsbestand wurde in den letzten Jahren schrittweise saniert und bietet interessierten Mietern modern ausgestattete Wohnungen in guten Lagen. Darüber hinaus sind wir Verwalter für Wohneigentumsanlagen und Wohnobjekte privater Auftraggeber. Unser Aktionsradius erstreckt sich über die Stadt und umliegende Dörfer.

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Wir suchen ab sofort unbefristet eine

Buchhalter/in

in Vollzeit (37 Std./Woche) oder Teilzeit (30 Std./Woche)

Stellenbeschreibung

Aufgaben/Kompetenz/Verantwortung

- Abwicklung der täglichen Geschäftsprozesse über unser ERP-System
- Erfassung und Vorbereitung der Eingangsrechnungen (Rechnungseingangsbuch)
- Buchung und Kontierung aller geprüften Rechnungen in den jeweiligen Objekten
- Kontrolle der Rechnungen auf erforderliche Weiterbelastungen (wegen Kleinreparaturklausel, Mieterwunsch/-verursachung, …)
- Überwachung von Bearbeitungs- und Zahlungsfristen (Rechnungen Status „0“)
- fristgemäße Zahlung der fälligen Rechnungen in Abstimmung mit dem jeweiligen Bankguthaben
- Weiterberechnungen z. B. an Mieter, Eigentümer, Pächter (Rechnungsausgangsbuch)
- Prüfung, Abstimmung und Buchung Kassenbuch (Einnahmen/Ausgaben)
- Abstimmung, Kontrolle und Durchführung der monatlichen Mietsollstellung
- Durchführung der vereinbarten Lastschrifteinzüge Miete
- Kontrolle der sonstigen monatlichen Mietzahlungen
- Kontrolle der Zahlungen bei sonstigen Vereinbarungen
- Monatliche Bearbeitung der OP-Listen
- Selbständige Mahnung bei ausstehenden Zahlungen
- Bearbeitung von Vorgängen beim Rechtsanwalt
- Vorbereitung und Einbuchung der Betriebskostenabrechnungen
- Ausführung und Kontrolle (bzw. Mahnung) der Zahlungen nach Einbuchung der Betriebskosten
- Bereitstellung der Kontoauszüge von den verschiedenen Banken
- Abholung der Kontoauszüge von Geschäftsbanken
- Ausführen des Tagesgeschäftes BK01 Aareal Bank AG Leipzig
- Verbuchung des sonstigen Zahlungsverkehrs (Bankauszüge, BK01)
- Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern, Dienstleistern, Ämtern zu buchhalterischen Themen
- Zuarbeiten zur Vorbereitung von Jahresabschlusstätigkeiten

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Wir bieten:

Ø eine unbefristete Anstellung in einem engagierten Team,

Ø eine anspruchsvolle Arbeitsaufgabe,

Ø eine sichere Stellung in einem erfolgreichen Unternehmen,

Ø eine leistungsgerechte Entlohnung,

Ø Teilzeitarbeit nach Wunsch (ab 30 h pro Woche),

Ø einen umfangreichen Urlaubsanspruch (30 Tage, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei),

Ø umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten,

Ø familienfreundliches Umfeld

Ihr Profil:

Ø Qualifikation als Bilanzbuchhalter/in, Steuerfachangestellte/r oder alternativ Abschluss

Ø einer kaufmännischen bzw. immobilienwirtschaftlichen Ausbildung mit Berufserfahrung in der

Buchhaltung,

Ø fundierte Fachkenntnisse und regelmäßige Weiterbildung,

Ø gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen, ERP-System – idealerweise Wodis, etc.)

Ø Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Engagement und Teamfähigkeit.

Die Beschreibung ist nicht abschließend und kann entsprechend den betrieblichen Anforderungen geändert werden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an:

Wohnungsgesellschaft Hohenstein-Ernstthal mbH

Personalwesen

Altmarkt 21

09337 Hohenstein-Ernstthal

oder per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected]) Betreff: Bewerbung Rechnungswesen

Die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung ist selbstverständlich.

Bewerbungsschluss: 30.09.2026